💡 Очікуйте оновлення для мобільних пристроїв, включаючи покращене управління документами (включно з завантаженням), огляд учасників, налаштування дозволів та покращення функції запитань і відповідей. Слідкуйте за оновленнями для кращого мобільного досвіду VDR.
Ideals пропонує мобільний додаток для будь-яких пристроїв на базі iOS та Android.
Мобільний додаток пропонує безпечне рішення для конфіденційного обміну документами, надаючи користувачам можливість залишатися на зв'язку та керувати проектами в дорозі. Незалежно від того, чи ви в офісі, подорожуєте або працюєте віддалено, мобільний VDR забезпечує гнучкість та провідну в галузі безпеку, гарантуючи безперешкодний доступ до вашого проекту в будь-який час і в будь-якому місці.
Завантаження додатка
Ви можете завантажити мобільний додаток Ideals Virtual Data Room з наступних платформ:
Apple App Store: Відвідайте Apple App Store на вашому iOS пристрої.
Google Play Store: Відкрийте Google Play Store на вашому Android-пристрої.
Функції мобільного додатку
Список проектів
Користувачі знайдуть список проєктів із функцією пошуку і перелік своїх Вибраних. Звідси користувачі також можуть створювати нові проєкти в межах наявної або нової підписки.
Панель керування
Панель керування проєктом забезпечує швидкий огляд ключової активності в проєкті. Користувачі можуть переглядати активність щодо документів, учасників і запитань‑відповідей (якщо цю функцію ввімкнено).
Документи
У розділі Документи користувачі можуть легко керувати файлами та ділитися ними. Доступні наступні функції:
Завантаження, перегляд, отримання підсумку документа, завантаження, перегляд журналу активності, копіювання, видалення, переміщення, перейменування, створення папки, пошук, фільтрація, додавання до вибраного, додавання міток, копіювання посилання на документ і надсилання сповіщень про документ
Три масові дії: переміщення, копіювання та видалення
Нотатки: додавайте, редагуйте, видаляйте та переглядайте всі нотатки
На вкладці «Документи» доступне меню «Швидкий доступ» для швидкого переходу до такого:
Всі
Нещодавно переглянуті
Вибране
Щойно завантажено
Нотатки
Зовнішні посилання
Додатки до питань та відповідей
Контрольний список належної обачності
Користувачі можуть переглядати та завантажувати чек-листи з належної обачності через застосунок, але редагування доступне лише на комп’ютері.
Учасники
У розділі Учасники користувачі можуть переглядати й керувати групами та учасниками проєкту. Доступні такі функції:
Додати учасників
Повторна відправка запрошення
Перемістити до групи
Деактивувати
Активувати
Видалити
Пошук
Запитання та відповіді (Q&A)
За допомогою Q&A функціональність мобільного додатку надає доступ до:
Список питань: це надає всі питання із загальними опціями сортування та функцією Пошук
Деталі запитання: відкривати кожен запит у режимі лише для читання. Навігація у верхньому правому куті функції дозволяє користувачам переходити до наступного/попереднього у списку
Ключова інформація: неможливо відповідати на запитання в мобільному додатку
Звіти
Створюйте звіти, визначайте тенденції та отримуйте цінні аналітичні дані для ефективного управління прогресом вашого проекту. Адміністратори можуть отримати доступ до наступних звітів на мобільному пристрої:
Журнал активності
Огляд документів
Матриця залученості
Зберігання даних
Журнал дозволів
Підписатися та Експортувати в Excel дії доступні лише через настільну версію. Однак адміністратори можуть створювати звіти як зазвичай і надсилати їх учасникам проекту електронною поштою.
💡Адміністратори все ще можуть налаштувати Сповіщення про ліміт даних через звіт Зберігання даних або особисті Налаштування як стандартно.
Налаштування
Змінити особисті та проектні налаштування.
Особисті: налаштування сповіщень для питань і відповідей, документів та сховища.
Проект: налаштування доступу для проекту, включаючи Загальні, Брендинг, Мітки, Умови використання, Водяні знаки та Безпеку.
💡У вкладці «Загальне» користувачі також можуть перейменувати свої проєкти або змінити статус проєкту безпосередньо в мобільному застосунку.
Архівування проекту
Закрийте свої проекти з вашого пристрою, як тільки це буде потрібно. Після закриття ми надішлемо електронний лист з підтвердженням адміністраторам.
💡 Щоб замовити архіви проєктів, адміністратори повинні увійти через десктопну версію. Однак будь-які замовлення архівів будуть видимі в додатку.
Кошик для сміття
Кошик включено для перегляду видалених файлів/папок. Доступні стандартні функції пошуку, відновлення та видалення елементів.
Корпоративний рахунок
Усі функції корпоративного облікового запису доступні в мобільному додатку.
Список корпоративних облікових записів
Список проектів
Список учасників
Адміністратори можуть додавати/видаляти учасників, відстежувати зберігання даних, виставлення рахунків та змінювати налаштування проекту за замовчуванням.
Відеофайли не можна переглядати онлайн на Android та iOS у мобільному додатку. Їх можна лише завантажити в оригінальному форматі, якщо користувач має достатні дозволи для їх завантаження.