Які функції спільного використання та співпраці з документами доступні?
Ideals VDR пропонує передові інструменти для безпечного обміну та співпраці над документами. Учасники можуть завантажувати файли у різних форматах, організовувати їх у папки та надавати доступ конкретним учасникам. Функції співпраці включають нотатки, обмін посиланнями, контроль доступу до документів. Адміністратори можуть впроваджувати детальні налаштування для управління дозволами, забезпечуючи, щоб лише авторизовані користувачі могли переглядати, редагувати, завантажувати або керувати конфіденційними файлами.
Чи можу я відстежити, хто отримав доступ до моїх документів?
Так, відстеження доступу до документів є основною функцією Ideals VDR. Через журнал аудиту ви можете побачити, які користувачі переглядали, редагували або завантажували файли, разом з позначками часу їхніх дій. Панель управління, Огляд документів та Матриця взаємодії надають повний огляд взаємодій користувачів у межах проекту, допомагаючи забезпечити прозорість та безпеку. Ознайомтеся з повним списком доступних звітів.
Чи є функціонал запитань та відповідей для безпечного спілкування?
Так, функціональність Q&A дозволяє користувачам безпечно спілкуватися в межах VDR. Вона включає функції для категоризації, призначення та відстеження питань, що забезпечує ефективну співпрацю під час проведення due diligence або інших складних робочих процесів. Адміністратори можуть контролювати, які користувачі беруть участь у сесіях Q&A, забезпечуючи захист конфіденційної інформації.
Чи має VDR інструменти звітності для відстеження активності користувачів?
Ideals VDR надає потужні інструменти звітності, включаючи журнали активності, звіт про зберігання даних та матрицю залучення. Ці інструменти дозволяють адміністраторам відстежувати дії користувачів, виявляти закономірності та забезпечувати дотримання вимог. Звіти можуть бути згенеровані безпосередньо в платформі або через мобільний додаток для зручності.
Чи можу я отримати доступ до VDR зі своїх мобільних пристроїв?
Так, мобільний додаток Ideals VDR підтримує безпечний доступ на пристроях iOS та Android. Користувачі можуть керувати документами, брати участь у Q&A та генерувати звіти в дорозі. Додаток використовує передові заходи безпеки, щоб забезпечити захист даних.
Як платформа забезпечує безпеку даних?
Ideals VDR надає пріоритет безпеці даних через шифрування, детальні дозволи та функції, такі як водяні знаки та налаштовувані обмеження IP та домену. Платформа також підтримує багатофакторну аутентифікацію для учасників, які входять у проект.
Яка підтримка клієнтів доступна?
Ideals VDR пропонує цілодобову підтримку клієнтів для телефонних запитів. Підтримка доступна для допомоги з налаштуванням та поточними потребами, забезпечуючи користувачам необхідну допомогу протягом усього їхнього проекту.
Чи можу я налаштувати дозволи користувачів?
Так, адміністратори можуть призначати учасникам певні рівні дозволів, такі як лише перегляд, редагування або завантаження. Ці дозволи можуть бути налаштовані для окремих файлів або папок і оновлюватися за потреби. Також доступні обмеження на основі IP-адрес та водяні знаки для підвищення безпеки. А також можливість Переглядати як група, щоб переконатися, що їхня група налаштована відповідно до вимог.
Якщо у вас є додаткові запитання, зверніться до команди підтримки для отримання детальних інструкцій та допомоги.