Ключові особливості
Відстежує залучення для підтримуваних форматів файлів, сумісних з онлайн-переглядачем.
Відображає дані перегляду для взаємодій з онлайн-документами, за винятком переглядів завантажених файлів.
Дозволяє налаштовувати набори даних на основі діапазонів дат, папок, користувачів і груп.
Тільки адміністратори кімнати можуть отримати доступ до цього звіту.
Звіт Огляд документів надає адміністраторам кімнати детальну інформацію про взаємодію користувачів з документами в межах проекту. Цей звіт є важливим для аналізу того, скільки часу користувачі або групи витрачають на перегляд конкретних документів і сторінок, надаючи цінну інформацію, яка допомагає покращити результати проекту шляхом розуміння поведінки користувачів.
Ця функція доступна для всіх тарифних планів
Як отримати доступ до звіту про огляд документів
1. Перейдіть до Звіти у бічній панелі та виберіть Огляд документів.
2. Звіт відкриється, за замовчуванням показуючи огляд кореневої папки проекту.
Доступні перегляди
Перегляд папки
Відображає статистику переглядів для всіх документів у папці, включаючи підпапки.
За замовчуванням вибрано кореневу папку, яка підсумовує загальний час перегляду всіх документів у папці.
Важливо: Це єдиний доступний вигляд на мобільних веб-браузерах.
Перегляд документа
Відображає статистику переглядів для конкретного документа, відстежуючи, скільки часу користувачі взаємодіють з окремими сторінками.
Доступно лише на настільних комп'ютерах; мобільні веб-браузери не підтримують цей вигляд.
Доступні розділи звіту
Вибір дати
Виберіть діапазон дат: один день, минулий тиждень, минулий місяць або користувацький період. За замовчуванням звіт показує дані за весь час.
Огляд на
Виберіть користувачів або групи для аналізу залученості. Можна вибрати як активні, так і неактивні групи.
Топ 10 файлів (Перегляд папки)
Перегляньте та відсортуйте топ-10 документів у папці за найбільш переглянутими, нещодавно переглянутими або найменш переглянутими. Ви можете приховати цей розділ, натиснувши Приховати топ-10 файлів або відобразити його, натиснувши Показати топ-10 файлів.
Сторінки (Перегляд документа)
Сортуйте та впорядковуйте сторінки документів за часом перегляду, доступно лише в режимі перегляду документа.
Резюме
Для папок: Підсумовує загальний час перегляду, середній час на документ, загальну кількість переглядів та кількість учасників.
Для документів: Підсумовує переглянуті сторінки, найпопулярніші сторінки, загальну кількість переглядів та залучених учасників.
Динаміка часу перегляду
Показує тенденції у часі перегляду, допомагаючи визначити шаблони залучення за вказаний період.
Учасники
Перелічує користувачів або групи, які отримали доступ до документів, включаючи їх перегляди, час перегляду та час останнього перегляду.
Як використовувати звіт
1. Відкрийте звіт про огляд документів
Перейдіть до Звіти і виберіть Огляд документів.
2. Виберіть файли або папку
Виберіть папку або конкретний документ у розділі Файли та Папки.
3. Виберіть період часу
Використовуйте вибір дати, щоб вказати бажаний звітний період.
4. Виберіть користувача або групу
У розділі "Огляд" виберіть конкретного користувача або групу для аналізу.
5. Виберіть метод сортування
Сортуйте документи або сторінки за найбільш переглянутими, нещодавно переглянутими або найменш переглянутими.
6. Переглянути дані
Аналізуйте час перегляду, залучення учасників та інші метрики для вибраної папки або документа.
7. Експортувати звіт
Натисніть кнопку Експорт, щоб завантажити звіт або надіслати його електронною поштою. Зверніть увагу, що експорт недоступний у мобільних браузерах.
8. Підписатися
Дотримуйтесь інструкцій для підписки на звіт. Підписки недоступні в мобільних браузерах.