Всі учасники проекту запрошуються до груп. Налаштування груп визначають їх ролі, доступ до функцій, дозволи на документи та інші налаштування.
Є 3 доступні ролі: Адміністратор, Користувач та Кастом.
Короткий огляд основних відмінностей між ролями:
Функція / Роль | Адміністратор | Спеціальний | Користувач |
Особисті налаштування | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Перегляд власної активності в звітах | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Переглянути користувачів власної групи | ✔️ | ✔️ | необов'язковий |
Перегляд та керування документами | ✔️ | необов'язковий | необов'язковий |
Переглянути активність власної групи | ✔️ | необов'язковий | необов'язковий |
Переглянути користувачів інших груп | ✔️ | необов'язковий | ❌ |
Переглянути активність інших груп | ✔️ | необов'язковий | ❌ |
Керування дозволами | ✔️ | необов'язковий | ❌ |
Керування користувачами | ✔️ | необов'язковий | ❌ |
Створити групи | ✔️ | ❌ | ❌ |
Керування налаштуваннями групи | ✔️ | ❌ | ❌ |
Переглянути всю активність проекту | ✔️ | ❌ | ❌ |
Налаштування проекту | ✔️ | ❌ | ❌ |
Архівація проекту | ✔️ | ❌ | ❌ |
Кошик для сміття | ✔️ | ❌ | ❌ |
Налаштування Q&A | ✔️ | ❌ | ❌ |
Адміністратор
Адміністратор - це найвища роль з повними правами управління. Адміністратори проекту можуть:
Доступ та управління всіма налаштуваннями проекту.
Переглядайте та керуйте всіма документами та дозволами до них.
Переглядайте, запрошуйте та керуйте всіма учасниками проекту.
Налаштуйте Q&A та надайте доступ до нього для інших учасників.
Перегляньте всю активність проекту в звітах.
Користувач
Роль користувача дозволяє:
Переглянути дозволені документи.
Перегляд власної активності в звітах.
За бажанням:
Переглянути користувачів своєї групи.
Переглянути активність власної групи.
Спеціальний
Користувацька роль дозволяє:
Переглянути дозволені документи.
Переглянути користувачів обраних груп.
Перегляд власної активності в звітах.
За бажанням:
Керування користувачами обраних груп: запрошувати, видаляти, переміщати, деактивувати або активувати, а також змінювати сповіщення документів.
Переглядайте та керуйте дозволами вибраних груп, за винятком їхньої власної групи.
Переглянути активність вибраних груп.
⚠️ Користувачі, які мають право керувати дозволами, побачать повну структуру документів у налаштуваннях дозволів, незалежно від їх дозволених документів.
💡 Доступ до Q&A визначається для кожного учасника адміністраторами проекту відповідно до обраного налаштування Q&A, незалежно від їх ролі в групі.
Дізнайтеся більше про створення груп для продовження запрошення учасників проекту.