🎥 Хочете переглянути відео? Дивіться відеоінструкцію нижче ⤵️
Усіх учасників проєкту запрошують до груп. Налаштування групи визначають їхні ролі, доступ до функцій, дозволи на документи та інші параметри.
💡 Лише адміністратори проєкту можуть створювати нові групи та визначати їхні налаштування.
Щоб почати створення групи, перейдіть на вкладку «Учасники», натисніть «Створити групу» на верхній панелі та виконайте описані нижче кроки.
Дозволи на функції
На першому кроці потрібно:
Ввести унікальну назву групи.
Вибрати одну з доступних ролей із відповідними дозволами на функції:
Адміністратор: має доступ до всіх документів і функцій проєкту.
Користувач: має доступ до дозволених документів і власної активності. За бажанням може отримати право переглядати користувачів та активність своєї групи.
Користувацька роль: має доступ до дозволених документів і функцій. За бажанням може отримати право керувати користувачами й дозволами, а також переглядати активність вибраних груп.
Після завершення натисніть «Далі».
Дозволи на документи
Цей крок відображається лише для ролей «Користувач» і «Користувацька роль». Для ролі «Адміністратор» налаштування дозволів на документи пропускається, оскільки вона за замовчуванням має повний доступ до всіх документів.
Тут можна налаштувати детальні дозволи для учасників цієї групи щодо доступу до документів вашого проєкту.
За замовчуванням доступ до всіх документів встановлено на «Немає доступу».
Копіювання дозволів з іншої групи
Під час створення групи ви також можете скопіювати дозволи з іншої групи без прав адміністратора, якщо така є в проєкті.
Дозволи вибраної групи буде попередньо встановлено для вашої нової групи, і ви зможете редагувати їх за потреби. Ця функція може бути корисною під час налаштування кількох груп, яким потрібен однаковий рівень доступу до спільних наборів документів, за винятком окремих файлів чи папок.
Після завершення натисніть «Далі».
Доступ до проєкту
Тут ви знайдете налаштування для:
Доступ до проєкту
Визначте, коли учасники групи можуть отримати доступ до проєкту.
Увімкнення або обмеження доступу
Використовуйте перемикач, щоб визначити статус доступу групи:
Увімк. — учасники мають доступ до проєкту
Вимк. — учасники не мають доступу
Коли доступ вимкнено, учасники не зможуть відкрити проєкт, доки його не буде увімкнено.
Налаштування дат доступу
Коли доступ увімкнено, ви можете за бажанням визначити, коли він починається та закінчується, натиснувши на значок олівця біля дат початку та завершення.
Дата початку
За замовчуванням доступ починається негайно
Ви можете вибрати конкретну дату й час за допомогою календаря
Дату початку не можна встановити в минулому
Дата завершення
За замовчуванням дату завершення не встановлено (доступ залишається активним, доки проєкт активний)
Ви можете:
Вибрати наперед визначену тривалість (14, 30 або 60 днів)
Встановити довільні дату й час
Якщо встановлено дату завершення, доступ буде автоматично скасовано після її настання.
Ви можете оновлювати параметри доступу будь-коли під час редагування групи.
Крім того, ви можете налаштувати:
Двоетапна перевірка: вимагає від користувачів підтверджувати особу за допомогою другого фактора під час входу у ваш проєкт.
Дозволені IP-адреси: вкажіть застосовні IP-адреси або діапазони, щоб дозволити доступ до проєкту. Після ввімкнення просто введіть одну IP-адресу або діапазон в рядку текстового поля.
Учасники
Просто введіть потрібні електронні адреси та виберіть мову запрошення зі списку.
Цей крок необов'язковий, тож ви можете запросити учасників пізніше.
💡 Якщо користувач уже зареєстрований в Ideals, запрошення надсилатимуться його бажаною мовою, незалежно від мови, вибраної під час запрошення.
Натисніть «Створити», щоб завершити налаштування групи.
Будь-коли після створення групи ви можете редагувати налаштування групи, додавати нових учасників до неї, видаляти чи деактивувати окремих учасників.