Всі учасники проекту запрошуються до груп. Налаштування групи визначають їх ролі, доступ до функцій, дозволи на документи та інші налаштування.
💡 Тільки адміністратори проекту можуть створювати нові групи та визначати їх налаштування.
Щоб почати створення групи, натисніть Додати на верхній панелі, виберіть Група та дотримуйтесь описаних нижче кроків.
Дозволи на функції
На самому першому кроці вам потрібно:
Введіть унікальне ім'я групи.
Виберіть одну з доступних ролей з відповідними дозволами на функції:
Адміністратор: має доступ до всіх документів та функцій проекту.
Користувач: має доступ до дозволених документів та власної активності. За бажанням може бути авторизований для перегляду користувачів та активності своєї власної групи.
Користувацький: має доступ до дозволених документів та функцій. За бажанням може бути авторизований для керування користувачами та дозволами, а також перегляду активності вибраних груп.
Після завершення натисніть Далі.
Дозволи на документи
Цей крок представлено лише для ролей Користувача та Користувацького. Дозволи на документи пропускаються для ролі Адміністратора, оскільки вони мають повний доступ до всіх документів за замовчуванням.
Тут ви можете налаштувати детальні дозволи для учасників цієї групи, які мають доступ до документів вашого проекту.
За замовчуванням, доступ до всіх документів встановлено як Немає доступу.
Копіювання дозволів з іншої групи
Під час створення групи ви також можете скопіювати дозволи з іншої неадміністративної групи, якщо такі є в проекті.
Дозволи вибраної групи будуть задані за замовчуванням для вашої нової групи, і ви можете відредагувати їх за потреби. Ця функція може бути корисною при налаштуванні декількох груп, яким потрібно мати однаковий рівень доступу до загальних наборів документів, за винятком окремих файлів або папок.
Після завершення натисніть Далі.
Налаштування безпеки
Тут ви знайдете налаштування для:
Доступу до проекту: вирішіть, коли група може отримати доступ до вашого проекту.
Необмежений: група створюється в активному статусі. Запрошення відправляються, як тільки додаються учасники.
Деактивований: група створюється в деактивованому статусі. Учасники не отримають запрошень, поки ця група не буде активована.
Конкретні дати: в залежності від дати початку, група буде активована відразу або в зазначену дату та час. Ви можете додатково встановити дату закінчення, щоб група разом з усіма її учасниками була автоматично деактивована, коли це потрібно.
2-етапна верифікація: вимагайте від користувачів підтвердження своєї особи другим фактором при вході до вашого проекту.
Дозволені IP-адреси: вкажіть відповідні IP-адреси або діапазони для доступу до проекту. Після активації просто введіть одну IP-адресу або діапазон на рядок у текстовому полі.
Учасники
Просто введіть потрібні електронні адреси та виберіть мову запрошення зі списку.
Цей крок не є обов'язковим, тому ви можете вибрати запросити учасників пізніше.
💡 Якщо користувач вже зареєстрований в iDeals, запрошення будуть відправлені на його бажану мову, незалежно від вибраної під час запрошення.
Натисніть Створити для завершення налаштування групи.
У будь-який час після створення групи ви можете редагувати налаштування групи, додавати нових учасників до них, видаляти або деактивувати конкретних учасників.