У проекті доступні три типи нотаток для різних типів користувачів в залежності від їх рівня доступу:
Приватна нотатка: може бути додана будь-яким користувачем і доступна лише автору.
Публічна примітка: може бути додана лише адміністраторами і видима для всіх користувачів.
Примітка групи: може бути опублікована всіма учасниками, крім користувачів, які тільки переглядають, і доступна всім членам групи.
Додавання нотаток
Щоб додати нотатку, виберіть папку/файл, натисніть на іконку плюса в стовпці Нотатки або виберіть Додати нову на правій панелі; введіть текст нотатки, виберіть тип нотатки та натисніть Додати.
Користувачі побачать спливаюче вікно з доданою нотаткою, коли вони відкривають документ.
💡 Примітка з'являється, коли файл відкривається, а також коли учасник натискає на іконку числа в стовпці Примітки в розділі Документи.
Щоб відредагувати або видалити примітку в обраному документі, натисніть на номер у стовпці Примітки, а потім натисніть на три крапки, щоб вибрати відповідний варіант.
Швидкий доступ до нотаток
Нотатки мають окрему папку в панелі швидкого доступу, яка об'єднує всі доступні нотатки в одному легко доступному місці. Це гарантує, що користувачі можуть швидко звертатися до нотаток і керувати ними без необхідності переходити через різні документи або папки, сприяючи ефективності та продуктивності.
Це також дозволяє використовувати наступні можливості:
Пошук
Фільтр
Редагувати нотатки
Видалити нотатки
Експортуйте всі доступні нотатки до файлу XLSX
💡 Адміністратор не може бачити та експортувати приватні нотатки інших користувачів, а також групові нотатки інших груп користувачів.
Ми також рекомендуємо використовувати модуль запитань і відповідей для оптимізації комунікації, пов'язаної з проєктом, між адміністраторами та групами користувачів, забезпечуючи організованість та легкий доступ до всіх взаємодій.