У проекті доступні три типи нотаток для різних типів користувачів в залежності від їх рівня доступу:
Приватна нотатка: може бути додана будь-яким користувачем і доступна лише автору.
Публічна примітка: може бути додана лише адміністраторами і видима для всіх користувачів.
Групова нотатка: може бути опублікована всіма учасниками, окрім користувачів з правами перегляду, і доступна лише учасникам групи автора.
Додавання нотаток
Щоб додати нотатку, виберіть папку/файл або просто наведіть на неї курсор у списку та натисніть значок плюса у стовпці Нотатки.
Альтернативно, клацніть правою кнопкою миші на документі, виберіть Додати з контекстного меню, а потім натисніть Примітка.
У відкритому спливаючому вікні виберіть тип нотатки, введіть текст нотатки та натисніть Додати.
Користувачі побачать спливаюче вікно з доданою нотаткою, коли вони відкривають документ.
💡 Примітка з'являється під час відкриття файлу, а також коли учасник натискає на іконку з номером у стовпці Примітки в розділі Документи.
Керування нотатками
Щоб відредагувати або видалити примітку в обраному документі, натисніть на номер у стовпці Примітки, а потім натисніть на три крапки, щоб вибрати відповідний варіант.
Перегляд усіх доступних нотаток
Нотатки мають окрему папку в лівій навігаційній панелі під розділом Документи. Це об'єднує всі доступні нотатки в одному легкодоступному місці. Це забезпечує можливість користувачам швидко переглядати та керувати нотатками без необхідності навігації через різні документи або папки, сприяючи ефективності та продуктивності.
Це також дозволяє використовувати наступні можливості:
Пошук
Фільтр
Редагувати нотатки
Видалити нотатки
Експортуйте всі доступні нотатки до файлу XLSX
💡 Адміністратор не може переглядати та експортувати приватні нотатки інших користувачів, а також групові нотатки інших груп користувачів.
ℹ️ Ми також рекомендуємо використовувати модуль Q&A для оптимізації комунікації між адміністраторами та групами користувачів щодо проєкту, забезпечуючи організованість та легкий доступ до всіх взаємодій.