Існують два доступні варіанти додавання документів до повідомлення Q&A на панелі форматування:

Учасники Q&A можуть додати посилання на існуючий документ проекту, пов'язаний з їхнім питанням або відповіддю. Це вкладення буде доступне іншим учасникам потоку Q&A лише відповідно до їх дозволів на документи. Якщо дозволи користувача не дозволяють переглядати певний документ в проекті, вони не зможуть отримати до нього доступ.

Всі зовнішні файли, прикріплені до потоку питань, з'являться в папці Q&A вкладення в вкладці Документи.

💡 Користувачі можуть бачити лише документи, прикріплені до потоків Q&A, доступних їм.

Дозволи для прикріплених файлів керуються адміністраторами проекту в Дозволах – Q&A вкладення.

За замовчуванням, всі користувачі Q&A мають дозвіл Перегляд для вкладень в потоках, в яких вони беруть участь, а координатори відповідей мають повний доступ до всіх прикріплених файлів.

💡 Користувач, який прикріпив файл, завжди зможе завантажити оригінальний файл, незалежно від їх дозволів на вкладення Q&A.

Якщо доступ користувача до Q&A було відкликано, папка вкладень Q&A більше не буде видимою для такого користувача.

Можливість видалення вкладень залежить від ролі в Q&A.

З боку питання, автори та подавці можуть видалити вкладення, редагуючи запропоновані питання перед їх поданням.

Як тільки питання надіслано на сторону відповіді, лише координатори відповідей можуть видалити вкладення. Вони можуть видалити вкладення з будь-якого питання, відповіді або коментаря. Щоб зробити це, натисніть на іконку кошика для сміття поряд з відповідним вкладенням.

💡 Координатор відповідей повинен бути адміністратором проекту для того, щоб мати право видаляти будь-яке вкладення.

Після видалення, прикріплені зовнішні файли будуть переміщені до кошика для сміття. Посилання на документи проекту будуть видалені з повідомлення, але залишаться в структурі проекту.

Якщо координатор відповідей не є адміністратором проекту, то вони можуть видалити вкладення лише редагуючи подані відповіді.