Ви можете запропонувати своїм користувачам прийняти умови використання вашої компанії перед переходом до кімнати даних.
Щоб застосувати власні умови використання, натисніть Налаштування на лівій панелі. У вкладці Проект, що відкривається за замовчуванням, перейдіть до Умови використання.
Щоб розпочати, натисніть Створити нові умови. Це перенесе вас на нову сторінку, де ви зможете створити та редагувати свої нові умови використання.
Назва умов використання
З випадного списку виберіть відповідний варіант для ваших нових умов використання.
Адміністратори мають наступні варіанти назв, доступні для використання:
NDA
Умови та положення доступу
Угода про конфіденційність
Відмова від відповідальності
Власний заголовок
Показати умови використання
Тут ви можете вирішити, коли користувачі повинні прийняти умови:
При першому вході: користувачі прийматимуть умови перед першим входом до проекту.
При кожному вході: користувачі прийматимуть умови перед кожним входом до проекту.
💡 У разі вибору опції "При першому вході", користувачам буде запропоновано прийняти умови використання щоразу, коли їх текст оновлюється адміністратором.
Призначені групи
Тут ви можете призначити конкретні терміни вибраним групам за потреби. Натисніть на випадаючий список і виберіть групи зі списку.
💡 Кожна група може мати лише одну активну угоду одночасно.
Зміст умов
Редактор — це швидкий та простий у використанні текстовий процесор, який дозволяє адміністраторам без зусиль змінювати умови на свій розсуд. Тут ви можете додавати текст і редагувати його, використовуючи різні параметри форматування.
Теги для термінів
Теги — це швидкий і простий спосіб налаштувати умови використання вашого проекту. Під час редагування умов натисніть "/", щоб побачити випадний список корисних тегів.
Список тегів наступний:
Ім'я
Прізвище
Повне ім'я
Компанія
Електронна пошта
Дата
Ці значення будуть замінені відповідною інформацією для кожного учасника після входу в проект.
Умови попереднього перегляду та редагування
Після створення умов використання ви можете переглянути, як їх бачитимуть призначені групи, та внести зміни за потреби.
Наведіть курсор на конкретні умови використання у списку та натисніть Попередній перегляд, щоб відкрити їх у режимі попереднього перегляду. Якщо потрібні зміни, натисніть іконку олівця, щоб відкрити умови використання в режимі редагування.
💡 Учасники повинні будуть прийняти умови після кожного оновлення їх тексту адміністратором.
Завантаження умов використання
Адміністратори проєкту можуть завантажити всі прийняті умови використання у форматі PDF. Для цього перейдіть на вкладку Умови використання та натисніть Завантажити прийняті умови.
Щоб завантажити прийняті умови використання, наведіть курсор на потрібну назву та натисніть кнопку Завантажити.
Використовуйте наступні фільтри для уточнення пошуку:
Натисніть на випадаючий список Усі, щоб вибрати відповідні умови використання за назвою.
Натисніть на випадаючий список Усі користувачі, щоб вибрати групу або окремого учасника. Ви також можете використовувати панель пошуку для швидкого знаходження конкретних користувачів.
Завантажені умови використання включатимуть:
Назва
Повний текст умов використання
Повне ім'я, електронна пошта та компанія учасника
Дата прийняття
Звіти та умови використання
Адміністратори проєкту можуть відстежувати, який текст було застосовано і коли, у звітах, переглядаючи журнал активності.
Ви знайдете відповідну інформацію в колонках Дія та Опис. Це дозволяє адміністраторам відстежувати, хто прийняв умови, та включає дату їх публікації.
Приклади умов використання
Нижче ви можете знайти деякі приклади термінів, які можна використовувати для складання вашого тексту.
Ці приклади призначені лише для інформаційних цілей і не є юридичною консультацією. Ideals не перевіряє, не гарантує та не несе відповідальності за точність або придатність цих матеріалів. Адміністратори повинні самостійно переглянути зміст і звернутися за юридичною консультацією в разі потреби.