Блокування проекту забезпечує додатковий рівень безпеки та контролю, дозволяючи адміністраторам запобігати будь-яким подальшим змінам, зберігаючи при цьому доступність документів для перегляду. Це забезпечує цілісність даних, безпеку та узгодженість, що особливо цінно в таких сценаріях, як юридичний огляд, підготовка архіву та закриття угоди. Крім того, підтвердження блокування надає чіткий запис про те, коли проект був заблокований, що допомагає з дотриманням вимог та вирішенням спорів. Усунувши необхідність у обхідних шляхах, блокування проекту підвищує контроль та прозорість для всіх зацікавлених сторін.
Блокування проекту
Адміністратори проекту можуть заблокувати проект у Налаштування – Загальні.
Перейдіть до блоку Блокування.
Натисніть Заблокувати проект.
Альтернативно, натисніть на випадаючий список статусів і виберіть статус Заблоковано.
Архівація проекту
У розділі Права на розблокування виберіть адміністраторів, які повинні мати можливість розблокувати проект.
Підтвердіть та заблокуйте проект.
Як тільки проект буде заблоковано:
Завантаження документів, видалення, перейменування, переміщення, копіювання та інші структурні зміни вимкнені. Однак перегляд і завантаження документів залишаються доступними для всіх учасників відповідно до їхніх дозволів на документи.
Тільки уповноважені адміністратори можуть розблокувати проект. Адміністратор, який ініціює блокування, вибирається за замовчуванням, але може бути видалений за потреби, і/або додані інші адміністратори.
Електронне підтвердження надсилається всім адміністраторам проекту з прикріпленим підтвердженням блокування та індексом проекту станом на момент блокування. Підтвердження блокування також доступне для завантаження в налаштуваннях проекту в будь-який час.
Учасники, які не є адміністраторами, не отримують жодних електронних сповіщень про блокування. При вході в заблокований проект вони побачать повідомлення, що інформує їх про те, що проект був заблокований.
Адміністратори все ще можуть запитати завантажуваний архів для спільного використання, замовити USB-архів та закрити проект.
ℹ️ Якщо ви замовляєте USB-архів або запитуєте лист-підтвердження для архіву, що завантажується, проект буде заблоковано для збереження цілісності даних, якщо він ще не був заблокований. Це гарантує, що архівована версія залишається точним і остаточним записом проекту.
Розблокування проекту
Авторизовані адміністратори проекту можуть розблокувати проект у Налаштування – Загальні.
Перейдіть до блоку Блокування.
Натисніть Розблокувати проект.
Альтернативно, натисніть на випадаючий список статусів і виберіть статус Live.
Підтвердіть та розблокуйте проект.
Після розблокування проекту всім адміністраторам надсилається сповіщення електронною поштою.
ℹ️ Кнопка недоступна, якщо:
Адміністратор не має прав на розблокування, і вони побачать відповідне повідомлення.
Є незавершені замовлення на архівування, які вимагають блокування проекту для збереження цілісності даних.