ℹ️ Статус підготовки застосовується лише в проектах з підпискою Premier, яка включає необмежений період підготовки. Він також доступний протягом пробного періоду. Проекти з будь-якими іншими умовами підписки мають статус Live за замовчуванням як початковий. Дізнайтеся більше про всі можливі статуси проекту.
У цій статті ми розглянемо ключові аспекти підготовчої та активної фаз, зосереджуючись на тому, як ви можете скористатися необмеженим періодом підготовки.
Підготовча фаза
Це статус за замовчуванням для новостворених проектів, що дозволяє внутрішнє налаштування перед початком зовнішньої співпраці. На цьому етапі не відбувається нарахування оплати, якщо ваша підписка включає необмежений період підготовки.
Під час фази підготовки:
Користувачі з тим самим доменом, що й адміністратори проекту, та доменами консультантів можуть бути запрошені без обмежень, безкоштовно.
Адміністратори можуть вручну активувати проект, або він буде автоматично переведений у статус Активний після запрошення зовнішніх користувачів.
💡 При зміні статусу виставлення рахунків автоматично розпочинається, якщо пробний період ще не закінчився.
Домени консультантів
Доменами консультантів є домени електронної пошти, вказані в налаштуваннях проекту, які не вважаються зовнішніми користувачами. Це означає, що користувачі з цими доменами можуть брати участь у проекті без зміни статусу з Підготовка на Активний. Ця функція допомагає організаціям співпрацювати з консультантами, зберігаючи контроль над тим, коли проект офіційно запускається.
Щоб додати домени консультантів, перейдіть до Загальні налаштування проекту.
Клацніть Додати домени консультантів під випадним списком стану.
Введіть домени електронної пошти консультантів, які не повинні вважатися зовнішніми користувачами.
Натисніть Додати.
💡 Ви можете оновити список доменів консультанта в будь-який час. Для зручності ви також можете додавати або редагувати домени на сторінці «Учасники», використовуючи відповідну кнопку в інформаційному блоці.
Запрошення зовнішніх користувачів
Після запрошення зовнішніх учасників із доменами, що не збігаються з доменами адміністратора або консультанта, статус проєкту автоматично зміниться на Активний. Якщо виявлено зовнішніх користувачів, ви побачите відповідне інформаційне вікно з повідомленням про зміну статусу та активацію виставлення рахунків.
Після прийняття запрошення ви побачите додаткове діалогове вікно підтвердження, у якому потрібно буде вибрати, як продовжити:
Запустити проєкт і розпочати виставлення рахунків: запрошуються зовнішні учасники, статус проєкту змінюється на У роботі, і починається виставлення рахунків.
Залишайтеся на етапі підготовки та додавайте нові домени консультантів: домени зовнішніх користувачів додаються до списку доменів консультантів, а статус проєкту залишається без змін.
ℹ️ Під час пробного періоду додаткове підтвердження не потрібне, і проєкт запускається автоматично після запрошення зовнішніх користувачів.
Фаза в реальному часі
Цей статус вказує на те, що співпраця з зовнішніми учасниками розпочалася, і виставлення рахунків активовано. Він активується, коли запрошено зовнішнього користувача або коли адміністратор вручну змінює статус.
Під час активної фази:
Повна співпраця з зовнішніми користувачами активована; адміністратори можуть налаштовувати кілька груп користувачів та ділитися документами.
Адміністратори можуть повернутися до Підготовки з Живого лише до того, як буде виставлено перший рахунок.
Активація проекту
Коли ви готові запустити свій проект, перейдіть до Налаштування, а потім Проект – вкладка Загальні.
Перейдіть до розділу Активація.
Натисніть Запустити проект.
Альтернативно, натисніть на випадаюче меню статусу та виберіть статус Активний.
Повернутися до підготовки
Ви можете відчути потребу повторно увійти в період підготовки. Якщо ви перебуваєте в пробному періоді і хочете скористатися функцією необмеженої підготовки, переконайтеся, що ваш проект знаходиться на етапі підготовки. Якщо він Активний, ви можете повернути його назад у випадаючому меню статусу, вибравши статус Підготовка. Під час цього переходу зовнішні користувачі деактивуються, щоб запобігти співпраці, поки проект не буде знову активовано.
⚠️ Повернутися до фази підготовки можливо лише під час пробного періоду або до виставлення першого рахунку. Якщо запуск проекту був здійснений помилково, будь ласка, зверніться до вашого менеджера з облікових записів якомога раніше, щоб уникнути виставлення рахунку.
Будь-які учасники з доменами, відмінними від доменів адміністраторів або консультантів, будуть деактивовані при поверненні до статусу підготовки.
Ключові висновки
Коротко кажучи, Підготовка призначена для налаштування без зовнішньої співпраці або виставлення рахунків, тоді як Живий відкриває проект для повного використання та починає виставлення рахунків.
| Фаза підготовки | Фаза в реальному часі |
Доступність | Тільки під час пробного періоду або за підпискою Premier з необмеженим періодом підготовки | За замовчуванням для всіх інших типів підписки |
Мета | Внутрішнє налаштування проекту | Активна співпраця із зовнішніми учасниками |
Виставлення рахунків | Не активовано | Починається автоматично при зміні статусу |
Доступ | Тільки внутрішні користувачі з доменом адміністратора або доменами консультанта | Зовнішніх користувачів можна запрошувати та співпрацювати |