Адміністратори можуть закрити проект або запланувати його закриття, перейшовши на лівій панелі до Налаштування –> Проект –> Загальні. На цій сторінці перейдіть до розділу Закриття.
💡 Адміністратори також можуть закрити проект, перейшовши до Архівування проекту.
Негайне та заплановане закриття
Щоб закрити або запланувати закриття, натисніть Закрити проект.
Або натисніть на випадаючий список статусу та виберіть статус Закрито.
Виберіть, коли ви хочете закрити проект: Зараз або Пізніше:
Зараз: проект буде негайно закрито для всіх учасників проекту, включаючи адміністраторів.
Пізніше: ви можете запланувати автоматичне закриття проекту на вказану дату та час.
Ви також можете вибрати опцію замовити архів на USB, якщо це не було зроблено до закриття.
Редагування або скасування запланованого закриття
Заплановане закриття буде збережено і доступне для редагування або скасування на тій самій сторінці в будь-який час до дати закриття.
Як тільки проєкт буде закрито, всім адміністраторам проєкту буде надіслано електронний лист із підтвердженням. Цей лист також міститиме посилання для створення офлайн-резервної копії, якщо вона знадобиться вам пізніше.
Політика зберігання даних
Після закриття проєкту всі відповідні документи будуть зберігатися на наших серверах відповідно до застосовного періоду зберігання. Дані проєкту можуть бути видалені раніше, якщо адміністратор проєкту подасть запит електронною поштою.
Для клієнтів, чиї угоди починаються 1 липня 2025 року або пізніше:
Документи проєкту зберігатимуться протягом 90 днів після закриття корпоративного облікового запису.Для клієнтів, чиї угоди почалися до 1 липня 2025 року:
Документи проєкту зберігатимуться протягом 3 років після закриття корпоративного облікового запису, якщо не буде запитано більш раннє видалення.
💡 Період зберігання даних починається після закриття корпоративного облікового запису. Обліковий запис автоматично закривається, коли немає активних проєктів і термін підписки закінчився.