Адміністратори можуть закрити проєкт або запланувати його закриття, перейшовши на лівій панелі до Settings → Project → General. На цій сторінці перейдіть до розділу Closure.
💡 Адміністратори також можуть закрити проєкт, перейшовши до Архівація проєкту.
Негайне та заплановане закриття
Як закрити проект або запланувати його автоматичне закриття на конкретну дату
Або натисніть на спадне меню статусу й виберіть статус Closed.
Виберіть, коли ви хочете закрити проект: Зараз або Пізніше:
Зараз: проект буде негайно закрито для всіх учасників проекту, включаючи адміністраторів.
Пізніше: ви можете запланувати автоматичне закриття проекту на вказану дату та час.
Ви також можете відмітити опцію замовити архів на USB, якщо це не було зроблено до закриття.
Редагування або скасування запланованого закриття
Заплановане закриття буде збережено й доступне для редагування або скасування на цій самій сторінці в будь-який час до дати закриття.
Щойно проєкт буде закрито, усім адміністраторам проєкту буде надіслано електронний лист із підтвердженням. Ви також можете створити офлайн‑резервну копію на випадок, якщо вона знадобиться пізніше.
Політика зберігання даних
Після закриття проєкту всі відповідні документи будуть зберігатися на наших серверах згідно з чинним строком зберігання. Дані проєкту можуть бути видалені раніше, якщо адміністратор проєкту надішле запит електронною поштою.
Для клієнтів, чиї угоди починаються 1 липня 2025 року або пізніше:
Проєктні документи зберігатимуться протягом 90 днів після закриття корпоративного облікового запису.Для клієнтів, чиї договори почали діяти до 1 липня 2025 року:
Документи проєкту зберігатимуться протягом 3 років після закриття корпоративного облікового запису, якщо не буде запитано їх більш раннє видалення.
💡 Період зберігання даних починається після закриття корпоративного облікового запису. Обліковий запис автоматично закривається, коли немає активних проєктів і строк підписки завершився.