Водяні знаки забезпечують рівень безпеки, видимо визначаючи походження та статус документів, перешкоджаючи несанкціонованому розповсюдженню або дублюванню. Вони також підсилюють брендінг та професіоналізм, підвищуючи вірогідність розповсюджуваних матеріалів. Крім того, водяні знаки можуть допомогти в слідкуванні та контролі за доступом до документів та їх використанням, підсилюючи відповідальність та зусилля щодо дотримання вимог.
Водяні знаки включені за замовчуванням у всіх новостворених проектних дата-румах, коли:
Переглядаються документи онлайн
Друк
Завантажуються PDF або зашифровані файли
Щоб налаштувати параметри Водяних знаків, натисніть Налаштування у лівій панелі та виберіть Проект.
Тут ви можете налаштувати наступні параметри водяного знака для вашого проекту:
Дії з документами, коли має відображатися водяний знак: перегляд, друк та завантаження PDF або зашифрованих файлів. Ми рекомендуємо залишити всі опції активними для забезпечення додаткової безпеки ваших документів.
Деталі, які слід включити у водяний знак, коли користувачі отримують доступ до документів: назва проекту, електронна пошта користувача, повне ім'я, компанія, група, IP-адреса та дата й час доступу до документа. Ви також можете додати будь-який власний текст на додаток до стандартних параметрів або замість них.
Зовнішній вигляд водяного знака: колір, прозорість та положення.
З правої сторони ви можете попередньо переглянути, як буде виглядати ваш водяний знак з вибраними налаштуваннями.
💡 Майте на увазі, що час на водяних знаках відображається відповідно до координованого всесвітнього часу (UTC), незалежно від часового поясу користувача, встановленого в їх особистих налаштуваннях. Це робиться з міркувань безпеки та зручності відстеження, хто і коли переглядав, друкував або завантажував документ, особливо якщо їх часовий пояс змінюється та/або відрізняється від часового поясу адміністратора.