标签是一种方便的方式,可以在项目中的不同文件夹中组织您的文档,这将使您能够通过预设的标签值快速搜索和过滤文件。
💡此功能适用于商业或企业订阅。
项目管理员可以在项目设置菜单 → 标签中创建、编辑和删除标签。
💡 分配的标签值对所有有权访问标签文档的用户都是可见的。
以下是标签设置:
组:用于按组别分类标签值。
例如,部门(法务、财务、IT)、状态(待办、审查中、已批准)等。标签组的类型:
单一:允许在一个标签组内分配一个标签。
多个:允许分配在一个标签组内创建的多个标签值。
值:在相应的标签组中列出的标签名称。
💡 组和值的名称长度限制为50个符号。所有标签组的值必须是唯一的。
开始编辑,只需点击相应的字段。使用Enter或Tab键分隔标签值。
💡 您也可以粘贴已有的值列表,但请确保它们每行都是新写的。
填写完标签详情后,点击保存。
要删除标签组或特定值,点击相应值/组旁边的叉号。如果标签与任何文档关联,您需要确认其删除,因为它们将被取消分配。
ℹ️ 了解更多关于给文档分配标签的信息。