跳转到主要内容

标记文档

学习如何分配和取消分配标签,以及按标签过滤文档

超过 2 周前更新

在启用了标签功能的项目中,您可以为文件和文件夹分配各种标签,以便于分类和过滤。

💡 此功能适用于Premier或Enterprise订阅。

可用标签的列表由管理员在项目设置中的标签选项卡中定义。

任何角色的用户都可以查看他们有权访问的文档和文件夹的标签。

分配标签

  • 选择列表中的文档。

  • 右键单击任何选定的文档。

  • 转到添加并在上下文菜单中点击标签
    项目归档

  • 选择您想要添加到文件的标签。

💡 只有管理员和具有管理权限的参与者可以分配和取消分配标签。

除了使用上下文菜单外,一旦选择了任何文档,顶部面板上就会出现相同的选项,或者您可以点击标签列中的加号。

编辑标签

您可以直接在标签列中查看已分配的标签并取消分配或更改它们。对于批量更改:

  • 选择列表中的文档。

  • 右键单击任何选定的文档。

  • 转到添加并在上下文菜单中点击标签

  • 取消选择您想要移除的标签和/或选择新的标签。

通过标签搜索

要通过标签搜索相关文档,请在搜索功能中使用过滤器。在过滤器中,选择已标记并选择相应的值。

跟踪标签中的更改

管理员可以在活动日志中跟踪所有用户对文档标签所做的更改。

导出标签

导出项目索引后,相应的文档标签将列在标签列下。

这是否解答了您的问题?