标记文档

了解如何分配和取消分配文档标签,以及如何通过分配的标签筛选文件

一周前更新

在已启用标签功能的数据室中,您可以为文件分配各种标签,以便于分类和筛选。

请牢记

  • 可用标签列表由项目管理员在数据室设置中确定。任何完全权限管理员都可以在文档标签菜单中调整标签值。

  • 只有具有文档上传权限的用户才能为文档分配和取消分配标签。

  • 任何角色的用户都可以看到他们有权访问文档所分配的标签值(任何高于“无”的权限)。

  • 标签只能分配给文件,不能分配给文件夹。


若要分配标签:

  • 在列表中选择文件;

  • 右击任何选中的文件,然后在下拉菜单中转到“添加标签”。

  • 单击您要添加到文件的标签;

  • 单击“应用”。

除了上下文菜单外,在选择任何文档后,也可以使用“文档”选项卡顶部面板的“添加标签”选项。

若要取消分配或更改标签

  • 在列表中选择文件;

  • 转到“添加标签”菜单选项;

  • 单击取消您要删除的标签和/或选择新标签;

  • 单击“应用”。


要按标签搜索相关文档,请使用“标签”筛选条件,然后选择相应的值:

项目管理员可以在“报告”选项卡中跟踪所有用户对文档标签所做的更改:

所有操作”=>“文件和文件夹的操作”下的“标签编辑

您可以将光标悬停在三个点上来查看更改详情。

也可以查看“详情”列下已导出的报告。


在导出项目索引后,相应的文档标签将列示在“分配的标签”列中。


了解详情:

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