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文档搜索、过滤和排序

使用快速访问、搜索、过滤器和按可用列排序来高效浏览文档

超过一个月前更新

通过一系列导航选项快速找到您需要的内容。使用主面板浏览带有注释或外部共享的文档,通过快速访问跳转到最近查看或新添加的项目,或者使用搜索和过滤器缩小范围。

主导航

在左侧导航菜单中,您可以找到以下选项卡:

快速访问

使用此面板中的过滤器快速定位:

  • 最近查看:您最近交互过的文件。

  • 新上传:过去30天内上传到项目的所有文件和文件夹。您还可以使用搜索框中的添加于过滤器来细化日期范围。

  • 未发布:所有等待发布的文件和文件夹。了解有关文档发布的所有信息。

  • 收藏夹:访问您标记为收藏的文件和文件夹。
    项目归档

此外,快速访问面板显示:

  • 文件夹树:查看并浏览文档层次结构。

  • Q&A附件:访问与Q&A相关的所有附件,如果在项目中已激活。

您可以根据需要折叠或展开快速过滤器或整个快速访问面板,以获得最佳的文档查看体验。

搜索和筛选

使用搜索功能跨文档查找您需要的信息,快速且容易。如果查询返回的信息过多,使用内置的过滤功能来精炼结果。

我们的搜索是由光学字符识别系统(OCR)执行的。这使参与者能够在文档和文件夹内部以及它们的标题中搜索单词和/或短语。

将您的查询输入到页面右上角的搜索框中。

点击搜索框内的过滤图标以访问所有过滤选项。

  • 添加于:一个简单的日期选择器,用于细化集水日期。

  • 被查看:浏览您或您的团队查看的文档。

  • 文件类型:选择要搜索的文件类型。

  • 标记:选择要应用于搜索的标签。

  • 涂改:根据文件涂改状态进行精炼。

  • 搜索区域:将搜索集中在标题或内容,或两者兼有。

  • 清除所有:要重新开始搜索查询,请点击清除所有

每个下拉菜单都会精细化您的查询,以确保您快速找到所需内容。可以同时应用多个过滤器,或者除了搜索查询之外,也可以独立应用。

列和排序

为了实现无缝的文档管理,您可以随时自定义和重新排列文档列表中的列。点击自定义列选择要显示的列。要调整顺序,请根据需要拖放列。要对结果进行排序,请点击当鼠标悬停在列标题上时出现的过滤图标。以下是所有可用列的完整列表。

  • 索引:列表中的文档顺序。

  • 名称:文档标题。

  • 状态:当前文档状态,如果启用了文档发布功能。

  • 注释:添加到项目的注释数量。

  • 标签:分配给项目的标签。

  • 页数:文件中的页数。

  • 大小:项目大小。

  • 添加于:文件夹创建的日期,以及文件上传、复制或移动的日期。

  • 查看于:最后访问日期。

  • 权限:分配给当前用户的访问级别。

  • ID:唯一文档标识符。

此外,您可以启用文件夹优先选项,以便始终在顶部显示文件夹,无论排序方式如何。

这是否解答了您的问题?