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如何安排项目索引

如何快速整理文档索引并优先查看文件夹

更新于昨天

开启自动索引后,您上传的文件夹和文件将被分配一个与其上传队列相对应的顺序号。

稍后,如果需要,您可以通过从上下文菜单重命名它们,或者将它们拖放到结构中所需的位置,来移动文件和文件夹。

重建索引

要消除删除或移动文档后产生的间隙,请使用重建索引选项来恢复连续编号。重建索引可以逐个文件夹进行,也可以对父文件夹(即整个项目结构)进行操作。

要更新索引,请点击顶部面板上的项目索引,然后选择重建索引

选择后,模态框将要求您确认。

⚠️ 此操作一旦确认,将无法撤销。

文件夹优先

默认情况下,文件夹在文档结构中显示在文件上方。您可以通过点击自定义列并切换文件夹优先选项来更改此设置。

文件夹优先设置存储在浏览器 Cookie 中。如果您退出登录并切换账户,当前设置仍将适用,即使其他账户有不同的偏好设置。

文件夹优先 关闭时,文件仅在以下情况下显示在顶部:

  • 它们的索引号小于文件夹的索引号(当启用自动文档索引时)。

  • 它们在字母顺序上排在最前面(当禁用自动文档索引时)。

⚠️ 如果您禁用文件夹优先并重建索引,索引过程仍会将文件夹视为文件夹优先已启用,将它们放置在顶部。

这是否解答了您的问题?