谁可以使用它？
✅ 适用于所有用户角色
✅ 包含在所有订阅计划中
❌ 移动端不可用
🔐 您只能导出您有权限访问的内容
💡 如果您正在使用"查看身份"功能，您的导出将反映您所查看身份的群组权限。
在哪里找到项目索引
您可以在文档页面的顶部菜单中找到项目索引按钮。
有两个选项可用：
项目索引 – 导出完整的项目结构（基于您当前的视图或文件夹位置）
自定义项目索引 – 使用筛选器导出选定内容
如何导出项目索引
1. 项目索引（默认）
此选项可一键导出数据室的整个结构——或仅导出您正在查看的部分。
要导出完整的项目结构：
转到文档页面
打开根文件夹
点击项目索引 → 项目索引
.XLSX 文件将自动下载
2. 自定义项目索引
使用此选项可在导出前应用筛选器并选择要包含的内容。
要创建自定义项目索引报告：
点击项目索引 → 自定义项目索引
将出现自定义窗口
根据需要调整设置
点击 导出
您可以应用以下筛选条件：
目录
选择您要导出的项目类型：
文件和文件夹（默认）
仅文件
仅文件夹
每个选项都会影响导出文件的结构和列。
选项 | 主要差异 |
仅文件 | 排除文件夹大小，包含文件特定详细信息 |
仅文件夹 | 不包括文件大小和页数 |
文件和文件夹 | 完整结构，包含所有数据 |
💡 注释将添加到文件底部（例如，"包含：仅文件，不包括回收站"）。
回收站
切换以包含或排除已删除的项目。
当启用时，回收站将作为单独的文件夹显示在报告末尾
已删除项目将包含一列：删除到回收站于
💡 默认情况下，开关是开启的——因此回收站项目会被包含在内，除非您将其关闭。
上传于此时间之后的文档
启用此开关以根据上传日期筛选项目。
使用日历选择单个日期
仅包含在此日期或之后上传的项目
适用于所有内容类型：文件、文件夹或两者
💡 您无法选择房间创建之前或今天之后的日期。
导出的报告包含什么内容？
导出的文件是一个结构化的 .XLSX 文件，包含基于您选择的每个文件夹和文档的详细信息。
文件内容概览
列 | 描述 |
虚拟数据室 | 报告已生成 |
UTC 时间戳 | 总页数 |
所有页面的总和（"仅文件夹"时排除） | 总计 MB |
所有项目大小的总和 | 类型 |
项目类型（例如，文件夹、PDF） | 索引 |
索引号（如果启用了索引） | 姓名 |
文件/文件夹名称（非超链接） | 链接 |
项目的直接链接 | 唯一ID |
内部系统ID | 状态 |
发布状态（仅管理员） | 页面 |
页面数量（"仅文件夹"时排除） | 文件大小，MB |
单个文件大小 | 文件夹大小，MB（不含子文件夹） |
不包含子文件夹的文件夹大小 | 文件夹大小，MB（包含子文件夹） |
文件夹大小（包括子文件夹） | 添加于 |
上传日期 | 已删除到回收站于 |
仅对已删除项目显示 | 路径 |
完整文件夹路径 | 标签 |
任何已分配的标签 | 备注：私人 |
您的私人笔记 | 备注：群组 |
您的群组备注（如适用） | 备注：公开 |
与所有人共享的可见备注 | 💡 除非被您选择的导出类型排除，否则大多数列始终包含在内。 |
要查看项目总体上传的数据量（包括从回收站中删除的数据），请在报告选项卡中查看数据存储报告。