批量重命名功能允许管理员快速无缝地重命名整个项目结构。通过单次操作进行重命名,此功能消除了手动重命名单个文件的需要,从而提高生产力并降低出错风险。此外,所有批量重命名操作都会记录在审计日志中,确保重命名过程的透明度和问责制。
ℹ️ 此功能适用于Premier 或 Enterprise 订阅。
要访问批量重命名流程,请点击顶部面板上的项目索引并选择批量重命名。
管理员可以选择在两种不同的模式下编辑:
通过索引文件
通过编辑工具
使用提供的切换开关选择最合适的模式。
通过索引文件
建议使用索引文件流程来高效处理大量文件和文件夹。
导出索引文件
要开始使用,请导出一个包含整个项目文件夹结构的索引文件。
在 Excel 模板中重命名
在导出的模板中,在新名称列中输入文件夹和文件的新名称。
⚠️ 所有其他信息必须与您的项目匹配才能成功导入。请勿在当前名称列中重命名。
为确保文件能被我们的系统读取且不会检测到错误,请确保输入到模板中的内容遵循以下规则:
文件名最大长度:250个字符
文件夹名称的最大长度:255个字符
名称不能包含符号 \ / : * ? " < > |
💡 只有在新名称列中包含新名称的项目才会被执行操作。如果该列为空,文件/文件夹将保持现有名称。
导入和审查
填写完索引文件后,点击选择文件或拖放文件。
将修改后的索引文件重新导入项目后,您可以审查并批准更改。所有文件名都会列出,因此您可以仔细检查并解决系统标记的任何问题。
大量进口
当导入包含超过3000个文件和文件夹的索引文件时,管理员将看到以下屏幕。这是因为大型索引可能需要更长时间来导入所有详细信息。
要开始重命名过程,请点击重命名按钮进行确认。当过程完成后,管理员将收到包含结果的电子邮件。
通过编辑工具
编辑工具流程非常适合轻松重命名少量文件/文件夹。
要访问编辑工具,请点击页面顶部的相应选项。
ℹ️ 如果您的项目包含超过 3000 个项目,则无法通过编辑工具进行批量重命名。如果您只看到使用索引文件进行批量重命名的选项,这意味着您的项目已超过此限制。如果项目中的项目数量降至 3000 以下,编辑工具将自动重新可用。
您还可以筛选、查看和修复错误(红色),必要时修正警告(黄色),并仅查看已编辑的项目。
完成后,点击重命名。更改将批量应用,无需逐个批准每项更改。
警告和错误










