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查看文件

在线查看文档时的可用选项

超过 4 个月前更新

要在浏览器中查看项目中的文件,只需点击它。文件将在新标签页中打开,供您查看。

PDF查看器

顶部工具栏

使用我们的PDF查看器,您会在顶部工具栏中找到以下工具:

  • 围栏视图

  • 打印

  • 下载

💡 这些操作的可用性取决于用户的文档权限

围栏视图

通过顶部工具栏中的图标切换围栏视图。只需点击图标并拖动光标覆盖区域即可查看。

下载

下载功能允许根据参与者的权限下载文档。

以下选项可用

  • 下载PDF,但以加密格式。

  • 下载文件的 PDF 版本。

  • 下载PDF的原始版本。

打印

从顶部工具栏选择打印将会产生标准的打印模式。

可用控件

PDF查看器的控制项位于浮动面板中。

这些设置如下:

  • 界面设置

  • 放大和缩小

  • 按百分比缩放下拉菜单

  • 页面宽度按钮

  • 适应页面按钮

  • 页面过渡

  • 布局

  • 旋转

💡 页码:显示了一个用于页面导航的单独工具栏。

您可以将工具栏拖放到页面的不同位置。

界面设置

要访问面板设置,请点击工具栏左侧的设置齿轮图标。在这里,您可以选择您想要隐藏的面板以及用户界面(UI)元素出现的行为。您的选项包括:

  • 按下与您的操作系统相关的键,显示用户界面元素。

  • 当光标靠近时显示用户界面元素。

💡 在设置中,点击 齿轮图标可以切换隐藏UI元素的选项,并显示一个模态框供您选择设置。

💡要退出设置,只需点击屏幕上的任何地方。

缩放

通过我们的各种缩放控制选项,您可以根据自己的喜好自定义缩放级别。使用控件中的放大图标或百分比下拉菜单。您可以滚动查看选项,输入所需的值,甚至使用鼠标来控制缩放。

💡 页面宽度适应页面选项在缩放百分比下拉菜单中用相应的图标标记。

💡 关于缩放的关键信息

  • 适应宽度可以使文档完美地适应您的查看窗口。

  • 适应页面将整个页面适应您的查看窗口。

  • 缩放范围提供从30%到1200%的级别。

  • 键盘上的 +/- 键也可以放大或缩小。

旋转

您可以点击图标开始旋转页面。旋转页面 面板显示在左侧。

通过选择以下两个选项之一,将您的PDF顺时针旋转90度:

  • 旋转当前查看的页面(对于双页视图,两页都会旋转)。

  • 旋转当前查看的页面和所有后续页面。

💡 您可以单独旋转页面,或选择一个起始页面来旋转所有后续页面。

页面过渡

您可以灵活选择两种不同的页面过渡选项。

  • 逐页允许您一次浏览文档的一页。

  • 连续为文档提供了流畅且不间断的滚动体验。

布局

通过选择以下布局之一,定制 PDF 的外观:

  • 单页:一次查看一张页面,进行专注的检查

  • 双页显示:并排显示两页以提高上下文理解

搜索

文档搜索允许您通过搜索文档来查找特定内容。

搜索参数

您可以调整查询以匹配您选择的参数。这些参数包括:

  • 准确的短语

  • 区分大小写

使用结果上方的切换箭头在查看器中浏览显示的结果。只有在搜索模式开启时,高亮显示才可见:

  • 选中的为橙色

  • 未选中的为黄色

对搜索结果进行分组

您可以在结果面板的右上角使用分组下拉菜单选择三种不同的选项。这使参与者可以更具体地进行查询,并轻松切换结果,因为可以隐藏较不相关的结果。

  • 按页面分组就是这样做的:它按照找到的页面对您的结果进行分组。

  • 按匹配分组会根据搜索结果的确切状态收集这些特定结果。

  • 无分组列出结果,而不进行分组。

扩大搜索结果

您可以选择用于展开和折叠结果的选项,还可以选择自动操作,使搜索结果更便于审查。

深色和浅色模式

深色和浅色模式的切换器 可以在查看器的右上角找到。只需按一下,整个界面就会改变为所选模式。

导航面板

要访问导航面板,请点击屏幕左上角的图标。

这展开了三个选项:

  • 内容列表视图

  • 页面查看

  • 注释和链接视图

内容列表视图

此视图允许您在PDF中逐页点击内容列表。

页面查看

此视图以页面为单位列出您的文档的视觉表示。您还将在此视图中看到额外的工具提示,突出显示您的搜索结果,以帮助参与者更快地导航查看器并找到结果。

  • 文档页面视图是默认视图。

  • 您可以点击页面以导航至该页面。

  • 当前视图以绿色高亮显示。您可以拖动区域指示器来滚动文档。

  • 页码显示在页面缩略图旁边。

  • 对于任何存在元素的页面,您可以将鼠标悬停在元素图标上,查看元素是什么。

注释和链接视图

此视图允许参与者查看文档中的任何注释和链接。

💡 使用过滤选项,参与者可以通过关键词过滤或勾选和取消勾选相关选项,无论是注释还是链接,都可以将面板列表集中到更相关的内容。

每个链接,参与者也可以从PDF查看器内部打开它们。

要隐藏面板,请按 ✕ 按钮。

Excel查看器

根据权限,Excel文件可以查看或不查看公式。

搜索

对于Excel查看器搜索,行为几乎相同,只有一些小的差异。当启动搜索模式时,参与者有三个主要的过滤器:

  • 表格:搜索活动表格。

  • 范围:搜索参与者选择的范围。

  • 书籍:搜索整个Excel文件。

表格和范围模式没有分组,结果会被列出。书籍模式默认按表格进行分组,无法重新分组。

可用控件

根据权限,Excel文件可以查看有或无公式。

在Excel查看器中,缩放设置位于顶部。与PDF查看器不同,它没有工具栏,也不能隐藏UI元素。

💡如果项目中启用了编辑功能,那么当点击保存有编辑草稿的文件时,它将在编辑工具中打开,供管理员和具有管理权限的参与者使用。

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