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系统无法转换文档

文件损坏,导致无法在线查看文档的可能原因

更新于昨天

在线查看文件时,有几个常见问题可能会导致错误。在本文中,我们将介绍以下常见错误:

出现了错误

有时在准备文件进行安全在线查看时可能会发生意外错误。这种类型的错误意味着我们的系统在某个时刻无法读取文件。在这种情况下,请使用刷新按钮,重新加载浏览器标签页,或关闭并重新打开文档。

如果系统在多次尝试后仍无法准备文件,最终您将看到一个相应的错误,表明该文件无法被转换为安全的在线查看格式。

文件已损坏

我们的系统可以将大多数常用的文件类型转换为受保护的版本,以便在数据室中在线查看。

如果由于原始版本的问题导致我们无法转换文件,用户将根据其文档权限收到以下错误消息之一。

导致此错误的最常见原因是:

  • 原始文档已损坏;

  • 原始文件中包含损坏或交互式内容;

  • 原始文档中已启用密码或任何其他保护。

请检查计算机上的原始文件,确保可正常打开(未弹出错误消息)。另外,请检查该文件是否不需要密码即可打开,也未启用任何保护。

要检查 PDF 中的保护设置,请转至“文件”=>“属性”=>“安全性”选项卡。

在 MS Office 中,单击“文件”,然后查找“保护文档”旁边列出的保护设置:

如果打开时出错,请尝试再次保存文档,取消任何保护,然后将其重新上传到数据室。

如果以上方法都不起作用,请联系 support@idealsvdr.com 并提供系统无法转换的文档名称和/或索引

文件太大

虽然数据室对上传大小没有限制,但对于支持的文件大小有限制,以便将其转换为安全的在线查看

如果文件太大无法转换,用户在打开它时将会看到相应的错误信息。

ℹ️ 下载选项仅适用于拥有相应文档权限的用户。

根据下表,转换限制取决于文件类型。

文件类型

最大可转换尺寸

PDF

2 GB 或最多 1000-3000 页

微软 Word 和 PowerPoint

DOC, DOCX, RTF | PPT, PPTX

500 MB

微软 Excel

XLS, XLSX, XLSM

100 MB

图片

PNG, JPEG, JPG, GIF, TIF, TIFF, BMP, WMF

1 GB

视频

AVI, MP4, MOV, M4V, MPG

10 GB

网页和AutoCAD文件

HTML, HTM,| DWG

50 MB

文本文件
TXT

25 MB

为了成功转换您的文件,请检查它们的原始大小并确保不超过限制。例如,如果您有一个大小为125 MB的Excel文件,您需要将其拆分为2个较小的文件,以确保每个文件不超过100 MB。

旋转的标志或空白页面

当尝试在项目中打开您的项目项时,您可能会遇到加载标志或空白页面。这种情况可能有多种原因:

  • 系统要求未满足 - 我们建议您再次检查您的系统是否满足我们产品的系统要求

  • 浏览器问题 - 如果您的浏览器导致问题,我们建议您尝试使用不同的浏览器,以排除这种可能性

  • 公司限制 - 可能存在公司限制方面的问题,我们建议也对此进行再次确认

  • 最近上传的文件 - 我们建议您等待最多30分钟,以便处理当天上传的文件

什么都没发生

如果您发现没有任何反应,我们建议您尝试使用不同的浏览器。这是因为您的浏览器和安全系统可能会阻止新的浏览器标签页打开。我们发现在这种情况下,使用不同的浏览器通常可以很好地解决问题。

浏览器也可能阻止用户访问我们的网站和应用程序,请参阅以下方法来检查浏览器配置是否有问题:

  • 更新浏览器至最新版本

  • 尝试使用不同的浏览器或无痕模式

  • 尝试停用浏览器的扩展程序

  • 确保浏览器配置已设置为允许文件下载。

  • 清除特定网站的 Cookie

如果您已确定问题可能与损坏的cookie有关,我们建议仅清除与我们平台idealsvdr.com相关的特定cookie。这种方法可以删除有问题的cookie,而不会影响您在其他网站上保存的设置和登录信息。

无法查看文件的选项

在这种情况下,可能只有下载选项。



这是否解答了您的问题?