在线查看文件时,有几个常见问题可能会导致错误。在本文中,我们将介绍以下常见错误:
出现了错误
有时在准备文件进行安全在线查看时可能会发生意外错误。这种类型的错误意味着我们的系统在某个时刻无法读取文件。在这种情况下,请使用刷新按钮,重新加载浏览器标签页,或关闭并重新打开文档。
如果系统在多次尝试后仍无法准备文件,最终您将看到一个相应的错误,表明该文件无法被转换为安全的在线查看格式。
文件已损坏
我们的系统可以将大多数常用的文件类型转换为受保护的版本,以便在数据室中在线查看。
如果由于原始版本的问题导致我们无法转换文件,用户将根据其文档权限收到以下错误消息之一。
导致此错误的最常见原因是:
原始文档已损坏;
原始文件中包含损坏或交互式内容;
原始文档中已启用密码或任何其他保护。
请检查计算机上的原始文件,确保可正常打开(未弹出错误消息)。另外,请检查该文件是否不需要密码即可打开,也未启用任何保护。
要检查 PDF 中的保护设置,请转至“文件”=>“属性”=>“安全性”选项卡。
在 MS Office 中,单击“文件”,然后查找“保护文档”旁边列出的保护设置:
如果打开时出错,请尝试再次保存文档,取消任何保护,然后将其重新上传到数据室。
如果以上方法都不起作用,请联系 support@idealsvdr.com 并提供系统无法转换的文档名称和/或索引。
文件太大
虽然数据室对上传大小没有限制,但对于支持的文件大小有限制,以便将其转换为安全的在线查看。
如果文件太大无法转换,用户在打开它时将会看到相应的错误信息。
ℹ️ 下载选项仅适用于拥有相应文档权限的用户。
根据下表,转换限制取决于文件类型。
文件类型 | 最大可转换尺寸 |
2 GB 或最多 1000-3000 页 | |
微软 Word 和 PowerPoint
| 500 MB |
微软 Excel
| 100 MB |
图片
| 1 GB |
视频
| 10 GB |
网页和AutoCAD文件
| 50 MB |
文本文件 | 25 MB |
为了成功转换您的文件,请检查它们的原始大小并确保不超过限制。例如,如果您有一个大小为125 MB的Excel文件,您需要将其拆分为2个较小的文件,以确保每个文件不超过100 MB。
旋转的标志或空白页面
当尝试在项目中打开您的项目项时,您可能会遇到加载标志或空白页面。这种情况可能有多种原因:
系统要求未满足 - 我们建议您再次检查您的系统是否满足我们产品的系统要求
浏览器问题 - 如果您的浏览器导致问题,我们建议您尝试使用不同的浏览器,以排除这种可能性
公司限制 - 可能存在公司限制方面的问题,我们建议也对此进行再次确认
最近上传的文件 - 我们建议您等待最多30分钟,以便处理当天上传的文件
什么都没发生
如果您发现没有任何反应,我们建议您尝试使用不同的浏览器。这是因为您的浏览器和安全系统可能会阻止新的浏览器标签页打开。我们发现在这种情况下,使用不同的浏览器通常可以很好地解决问题。
浏览器也可能阻止用户访问我们的网站和应用程序,请参阅以下方法来检查浏览器配置是否有问题:
更新浏览器至最新版本
尝试使用不同的浏览器或无痕模式
尝试停用浏览器的扩展程序
确保浏览器配置已设置为允许文件下载。
清除特定网站的 Cookie
如果您已确定问题可能与损坏的cookie有关,我们建议仅清除与我们平台idealsvdr.com相关的特定cookie。这种方法可以删除有问题的cookie,而不会影响您在其他网站上保存的设置和登录信息。
无法查看文件的选项
在这种情况下,可能只有下载选项。