设置文档标签

如何管理可以分配给文档的标签、创建标签组和标签值,以及删除或编辑现有标签

一周前更新

标签是一种方便的方式,可以在项目中的不同文件夹中组织您的文档,这将使您能够通过预设的标签值快速搜索和过滤文件。

💡此功能适用于商业或企业订阅。

项目管理员可以在项目设置菜单 → 标签中创建、编辑和删除标签。

💡 分配的标签值对所有有权访问标签文档的用户都是可见的。

以下是标签设置:

  • 组:用于按组别分类标签值。
    例如,部门(法务、财务、IT)、状态(待办、审查中、已批准)等。

  • 标签组的类型:

    • 单一:允许在一个标签组内分配一个标签。

    • 多个:允许分配在一个标签组内创建的多个标签值。

  • 值:在相应的标签组中列出的标签名称。

💡 组和值的名称长度限制为50个符号。所有标签组的值必须是唯一的。

开始编辑,只需点击相应的字段。使用Enter或Tab键分隔标签值。

💡 您也可以粘贴已有的值列表,但请确保它们每行都是新写的。

填写完标签详情后,点击保存

要删除标签组或特定值,点击相应值/组旁边的叉号。如果标签与任何文档关联,您需要确认其删除,因为它们将被取消分配。

ℹ️ 了解更多关于给文档分配标签的信息。

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