每个用户都可以在通知菜单中设置文档通知,并且可以随时进行调整。
批量更改参与者的通知设置
要更改一个或多个参与者的文档通知设置:
选择目标用户或组,并右键点击其中任何一个。
选择更改通知设置。
在下拉菜单中选择频率:
从不
每30分钟
每小时
每天早上
每天晚上
如果选择了一个组,所有参与者的通知设置都会被更新。
ℹ️ 设置为“每天早上”或“每天晚上”的通知将分别在用户在个人信息中选择的时区的上午8点或下午8点发送。
何时发送通知
电子邮件通知将根据以下情况中选择的频率发送。
在指定的时间范围内上传了新文档(启用设置后)。
例如,选择的频率是“每小时”。每小时,系统都会检查是否有任何更改,并在有任何更改的情况下通知用户。如果在过去的一小时内没有上传,将不会生成通知。
新文档对用户开放,意味着他们的权限从“无访问权限”更改为任何更高的权限。
例如,您有一个文件夹对用户隐藏,而您正在整理其中的文档。在您允许用户查看此文件夹后,他们将收到关于新文档的通知,无论这些文档何时上传。
新文档从隐藏的文件夹复制或移动到允许的文件夹,并继承目标文件夹的权限。
例如,用户可以访问文件夹A,但不能访问文件夹B。您需要从文件夹B分享一些文档并将它们添加到文件夹A。这将被视为新的上传,用户将被通知这些添加。
💡 或者,项目管理员可以在需要时从文档选项卡发送通知关于任何文档。