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复制和移动文档
复制和移动文档

如何使用操作菜单或热键移动和复制文档

更新于今天

正在使用VDR的旧版本吗?本文涵盖了我们VDR最新版本的功能和特性。如果您正在使用旧版本,请参阅复制和移动文件/文件夹[旧VDR]以获取相关信息。

复制和移动操作仅对项目管理员和具有管理权限的用户开放。

复制文件

如果有的话,文档可以在项目内或复制到另一个项目。

在项目内复制

要复制选定的文档,可以:

  • 点击上下文菜单中的复制,然后选择复制的位置。

  • 使用热键:

    • 在Windows上使用Ctrl+C或在macOS上使用Command+C来复制项目。

    • 在Windows上使用Ctrl+V或在macOS上使用Command+V将项目粘贴到目标位置。

复制到另一个项目

💡 此功能可在商业或企业订阅中使用。

将文档复制到另一个项目:

  • 选择文档。

  • 点击上下文菜单或顶部面板中的复制

  • 在下拉菜单中选择项目,并在其中选择目标文件夹。

  • 点击复制

默认情况下,复制的项目将在目标项目中隐藏。如果您希望文档与目标文件夹具有相同的访问级别,请在权限下拉菜单中选择继承

⚠️ 复制操作将在两个项目的报告中记录。

如果文件被编辑过,它的编辑版本也会被复制到另一个项目中。

复制的项目列表可以在结果窗口中展开。转到文件夹按钮将您重定向到目标文件夹。

ℹ️ 只有在以下情况下,该功能才对项目管理员开放:

  • 他们是源项目和目标项目的管理员。

  • 源项目和目标项目都在同一个存储位置

取消复制到另一个项目的过程

管理员可以在确认后取消进程。只需在进度窗口中点击叉号图标,从那时起,操作将被取消。

💡 已复制的项目将保留在目标项目中。

移动文件和文件夹

在项目中移动文档可以通过几种方式完成:

  • 将选定的项目拖放到目标位置。

  • 点击上下文菜单中的移动

  • 使用热键:

    • 在Windows上使用Ctrl+X或在macOS上使用Command+X来从原始位置剪切项目。

    • 在Windows上使用Ctrl+V或在macOS上使用Command+V将项目粘贴到目标位置。

💡 如果启用了自动索引,移动的项目将被分配一个新的后续索引。

复制和移动项目的权限

如果移动/复制的项目的权限与目标文件夹的权限不同,管理员可以决定如何处理它们的权限:

  • 无法访问:文档已隐藏。

  • 保持当前:保留现有的权限级别。

  • 继承:设置目标文件夹的权限。

当非管理员用户移动或复制文档时,权限会自动从目标文件夹继承。了解更多关于权限继承的信息。

💡 在复制/移动模式框中,您也可以在目标位置创建一个新的空文件夹。它将默认继承父文件夹的权限。

这是否解答了您的问题?