文档发布功能允许管理员在将文档提供给用户之前进行审核和编辑，无论用户的权限如何。管理员还可以配置访问设置，以确保敏感信息得到保护。新上传的文档默认保持未发布状态，允许在分发前进行验证和调整。
ℹ️ 可用于以下订阅计划：核心版、尊享版、企业版和专业版（自2024年起）。
启用和禁用发布
在所有新项目中，此功能默认是禁用的。要启用并开始使用文档发布功能：
转到设置 → 项目 → 文档选项卡。
点击发布旁边的切换按钮。
⚠️ 在启用该功能后，所有由管理员和具有上传或管理权限的用户上传的新文档默认未发布。
禁用此功能将使所有未发布的文档根据其权限对项目参与者可见。如果在禁用该功能时存在任何未发布的文档，将出现确认消息。
发布和取消发布文档
当项目中启用发布功能时：
状态列出现在文档标签中，指示文件或文件夹是否已发布。
只有管理员可以发布或取消发布文档，并查看所有未发布的文档。
具有上传或管理权限的用户只能查看自己未发布的文档，并保留访问权限，除非他们的权限被设置为无访问权限。
问答附件默认发布。
发布或取消发布文档：
在文档列表中选择一个或多个项目。
点击上下文菜单或顶部面板中的发布或取消发布。
* 可用选项取决于所选项目的状态。
首次发布时，您需要在模态窗口中确认操作。您可以点击“不要再显示”以避免将来的确认提示。
一旦文档发布，它将根据用户权限变得可用。
⚠️ 要在未发布的文件夹中发布文档，您需要同时发布父文件夹。
快速访问：未发布
管理员可以在快速访问–未发布的专用选项卡下访问和查看所有未发布的文档。
发布状态与其他功能
移动或复制文档：
将已发布的文档移动/复制到未发布的位置会使其变为未发布状态。
将未发布的文档移动/复制到已发布的位置会保留其状态。
复制到另一个项目的文档始终未发布。
文档版本控制：添加新版本或恢复以前的版本会保留文档的发布状态。
通过外部链接分享：未发布的文档无法外部分享。
回收站：恢复的文档始终未发布。