文档发布功能允许管理员在向用户提供文档之前对其进行审查和编辑，无论用户具有何种权限。管理员还可以配置访问设置以确保敏感信息得到保护。新上传的文档默认保持未发布状态，允许在分发前进行验证和调整。
ℹ️ 在以下订阅计划中可用：Core、Premier、Enterprise 和 2024 年起的 Pro。
启用和禁用发布
此功能在所有新项目中默认禁用。要启用并开始使用文档发布：
转到设置 → 项目 → 文档选项卡。
点击发布旁边的切换按钮。
⚠️ 启用此功能后，管理员和具有上传或管理权限的用户上传的所有新文档将默认为未发布状态。
禁用此功能将使所有未发布的文档根据项目参与者的权限对其可见。如果在禁用该功能时存在任何未发布的文档，将出现确认消息。
发布和取消发布文档
当项目中启用发布功能时：
状态列显示在文档选项卡中，指示文件或文件夹是否已发布。
只有管理员可以发布或取消发布文档，并查看所有未发布的文档。
拥有上传或管理权限的用户只能查看自己的未发布文档，并保留访问权限，除非其权限设置为无访问权限。
问答附件默认发布。
发布或取消发布文档：
在文档列表中选择一个或多个项目。
从上下文菜单或顶部面板中点击发布或取消发布。
* 可用选项取决于所选项目的状态。
首次发布时，您需要在弹窗中确认操作。您可以点击"不再显示"来避免将来的确认提示。
文档发布后，将根据用户权限变为可用状态。
⚠️ 要在未发布的文件夹中发布文档，您需要同时发布父文件夹。
快速访问：未发布
管理员可以在快速访问 – 未发布下的专用选项卡中访问和查看所有未发布的文档。
发布状态与其他功能
移动或复制文档：
将已发布的文档移动/复制到未发布的位置会使其变为未发布状态。
将未发布的文档移动/复制到已发布位置时，会保留其状态。
复制到其他项目的文档始终处于未发布状态。
文档版本控制：添加新版本或恢复先前版本会保留文档的发布状态。
通过外部链接分享：未发布的文档无法对外分享。
回收站：恢复的文档始终处于未发布状态。