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分享文档

如何安全地与项目参与者或外部方共享文档

更新于昨天

我们的平台允许您灵活、安全地与受邀用户和外部方共享文档,同时始终保持完全控制。您可以决定谁能查看、下载或签署文档,并且可以随时调整或撤销访问权限。以下是可用共享选项的简要概述。

与项目参与者

对于受邀用户,在文档上下文菜单的共享项下提供以下选项:

  • 管理权限:调整哪些用户组可以访问所选文档并定义其访问级别。

  • 请求签名:将文档发送给特定参与者进行电子签名,以便他们可以在不离开项目的情况下安全地审阅和签署文档。

  • 发送通知:通过电子邮件向选定的项目参与者发送有关新文档或文档更改的通知,包括相关项目的直接链接。

与外部用户

外部链接允许管理员与未受邀加入项目的人员安全地共享选定的文件。可以通过链接设置来控制访问权限,例如过期日期、下载权限、水印和活动通知。链接可以随时编辑、禁用或复制。

复制文档链接

您可以根据想要共享的对象快速复制相应的文档链接。在文档上下文菜单中,转到复制链接以选择:

  • 内部访问:用于项目内部使用的链接,仅对受邀参与者开放,根据其当前的文档权限

  • 外部共享:为项目外部的利益相关者提供的外部链接,访问权限由该链接的各项设置定义。

这是否解答了您的问题?