作为USB归档订单的替代方案，您可以创建包含项目内容的可下载归档文件。我们的系统将生成一个受强密码保护的ZIP归档文件，您和选定的项目参与者可以在30天内下载该文件。
ℹ️ 所有订阅都包含可下载的存档文件，可根据需要多次请求。
要创建存档，请转到项目的项目存档选项卡。在此菜单中，导航到可下载存档部分并点击创建存档。
存档内容
有3个可用选项：文档和报告、仅文档和自定义。
💡 项目索引默认包含在所有存档中，包含与所选选项对应的文档列表。
文档和报告
默认情况下，此类型的存档包括所有项目文档和关于权限、活动日志（所有操作的历史）和用户列表的附加报告。
您还可以选择包含回收站内容，以及Q&A讨论和附件。
ℹ️ 回收站只有在不为空时才可用。并且，只有对于启用并设置了Q&A的项目，Q&A内容才可用。
仅文档
默认情况下，此类型的存档包括所有项目文档，不包括附加报告。
您还可以选择包含回收站内容。
ℹ️ 回收站只有在未清空时才可用。
自定义
此选项允许您选择应包含在存档中的文档和报告。有3个选项：
用户组可用
只有被选定的用户组允许的文档。
ℹ️ 该列表包含活跃和已停用的用户组。已删除的组、管理员和自定义组不可用。了解更多关于用户角色的信息。
可选的附加报告和数据：活动日志，用户列表，权限，以及Q&A讨论和附件。
您还可以预览选定组的可用文档列表。
选定的文件夹
应包含在存档中的特定文件夹。
可选的附加报告和数据：用户列表，回收站，以及Q&A讨论和附件。
所有文档
包含所有项目文档。
可选的附加报告和数据：活动日志，用户列表，权限，回收站，以及Q&A讨论和附件。
💡 所有报告仅包含所选组或文件夹的数据。如果项目中至少有一个应用了编辑的文档，您可以选择显示或隐藏编辑的内容。
收件人
在收件人下拉菜单中，选择您希望与之共享此归档的项目参与者。归档准备就绪后，每位收件人都会收到一封包含归档页面链接的电子邮件，他们可以在该页面下载归档并复制其密码。
💡 请记住，只有受邀参与者才能访问页面下载存档。所有可用的存档订单都可以在存档页面上找到。
合规
在合规部分，您可以选择获取确认存档内容的安慰函。
⚠️ 如需安慰函，项目必须锁定以确保数据完整性。如果尚未锁定，系统将要求您进行锁定。这确保了归档版本保持为项目的真实最终记录。
正在生成存档
定义存档内容和收件人后，立即点击创建。
您的归档请求将被添加到系统队列中进行处理。归档的生成通常需要一个小时，但根据您的项目大小可能需要更长时间。
完成后，您将收到一封确认邮件。如果您错过了邮件，您可以随时在项目归档选项卡中或在归档页面上查看状态，在那里您可以找到跨多个项目的所有订单。
长路径
如果项目包含路径较长的文档（超过 260 个字符），您将收到一个确认模态框询问如何继续操作。
为了确保收件人能够在 Windows 操作系统上成功处理存档文件，您需要决定如何导出此类文档：
截断长路径：缩短文档名称，使路径不超过200个字符，允许在不使用额外工具的情况下处理这些存档。
正在下载存档
创建存档后，您将在其卡片上找到下载按钮和密码。密码也会在确认邮件中分享，以便您无需登录账户即可快速访问。
💡 请注意，存档文件自创建之日起30天内可供下载。您可以通过状态跟踪剩余天数。
除了存档文件本身，您还可以下载一份确认其内容和校验和的确认函。
正在撤销对存档的访问权限
如果归档文件被错误创建或与错误的收件人共享，项目管理员可以编辑其收件人。
转到指定项目的项目归档或跨所有项目的归档页面。
在相应的存档卡片中，点击收件人旁边的编辑。
从列表中移除相应的收件人。
点击保存。
ℹ️ 订单提交者是默认收件人，无法移除。
归档状态
有3种可用状态帮助您跟踪订单：
准备中：一旦下达创建存档的订单。
项目归档
有效期至：存档准备好下载后，可使用30天。
项目归档
已过期：存档文件不再可供下载。但是，如果需要，您仍然可以找到其密码。
项目归档