在项目的任何阶段,您都可以订购一个包含项目内容的USB存档。
要下订单,请转到项目归档选项卡。在此菜单中,导航到USB存档部分,点击下订单,并按照下面描述的步骤操作。
选择存档内容
您可以添加多达3个具有不同内容集的存档到每个订单。此外,为了帮助您区分存档,您可以按照自己的喜好命名它们。
💡 项目索引默认包含在所有存档中,并包含与所选选项对应的文档列表。
文档和报告
默认情况下,此类型的存档包括所有项目文档和关于权限、活动日志(所有操作的历史)和用户列表的附加报告。
您还可以选择包含回收站内容,以及Q&A讨论和附件。
ℹ️ 回收站只有在不为空时才可用。并且,只有对于启用并设置了Q&A的项目,Q&A内容才可用。
仅文档
默认情况下,此类型的存档包括所有项目文档,不包括附加报告。
您可以选择包含回收站内容。
ℹ️ 回收站只有在不为空时才可用。
自定义
此选项允许您选择应包含在存档中的文档和报告。有3个选项:
用户组可用
只有被选定的用户组允许的文档。
ℹ️ 列表包含活动和已停用的用户组。已删除的组,管理员和自定义组不可用。了解更多关于用户角色的信息。
可选的附加报告和数据:活动日志,用户列表,权限,以及Q&A讨论和附件。
您还可以预览选定组的可用文档列表。
选定的文件夹
应包含在存档中的特定文件夹。
可选的附加报告和数据:用户列表,回收站,以及Q&A讨论和附件。
所有文档
包含所有项目文档。
可选的附加报告和数据:活动日志,用户列表,权限,回收站,以及Q&A讨论和附件。
💡 所有报告只包含关于选定组或文件夹的数据。
如果项目中至少有一个文档应用了修订,您可以选择是否显示或隐藏修订内容。
添加收件人
在此步骤中有两个部分:
存档:选择应将哪些存档交付给收件人,以及每个存档需要多少个USB驱动器。
交付详情:
将用于提供解密USB驱动器的密码的电子邮件。您也可以从建议的列表中选择一个项目参与者。
如果需要,快递服务可以通过电话号码联系收件人。
收件人的全名。
收件人的公司名称。
完整的交付详情,包括国家,城市,邮政或邮编,街道,建筑物(办公室),以及对交付服务来说重要的任何其他详情。
您可以添加尽可能多的收件人,并为每个人选择多个存档。
决定如何记录长路径的文档
如果项目包含长路径的文档,您将看到一个额外的步骤 - 长路径。
为确保收件人可以成功使用存档,您需要决定如何记录这些文档,这取决于目标操作系统。
查看并确认您的订单
在这个阶段,您可以查看所有以前选择的存档偏好和相应的交付详情。如果您需要调整任何订单详情,点击返回。所有以前填写的数据都已保存,如有需要可以进行编辑。
一旦您查看了所有的详情,点击下订单。包含所有订单详情的电子邮件确认将发送给您和iDeals团队进行处理。
准备期限
准备USB驱动器需要24-48小时。
这些准备期限适用于高达64 GB的存档,并可能在更大的卷中延长。不包括交付期限。
交付期限
我们使用DHL或FedEx等国际快递服务向全球交付,具体取决于地区。
交付时间完全取决于目的国家。订单表格上将显示到选定国家的预计交付日期,这是基于标准快递交付期限。
根据快递服务的营业时间,从周一到周五处理发货。
iDeals团队正在尽最大努力减少每个订单的准备期,但我们不能保证交付期限。联系支持团队以根据您的订单要求获取更准确的ETA。
已关闭项目的USB存档
如果您需要为已关闭的项目下一个USB存档订单,请检查关于关闭的确认电子邮件。它包含了USB存档订单表格的链接。如果您不再拥有它,请联系支持团队以获取进一步的帮助。