💡 下载选项的可用性取决于用户的文档权限。
正在下载选定的文档
要下载单个或多个文档,请在文档列表中选择它们,然后:
下载文档的步骤:
从列表中选择一个或多个文档。
点击顶部面板中的下载。
或在任何选定的文档上右键单击,并从上下文菜单中选择下载。
下载方式说明
对于大多数用户,下载按钮在文档存储库和搜索结果中均可见。
下载文件时,系统会自动对每个所选文档应用您拥有的最高下载权限级别。
下载选项
使用顶部工具栏中的下载下拉菜单(⋯ 菜单)选择可用格式,例如:
原始
PDF
加密版本
如果您选择了无权限的选项,系统将自动提供最接近的允许权限。
通过右键菜单或行操作触发的下载将自动使用您所允许的最高格式。
下载按钮未显示时
以下情况下,下载按钮和选项可能会被隐藏:
您对所选位置中的所有文件仅拥有查看或围栏权限,且
该位置仅包含文件(无文件夹)。
附加说明
下载行为在所有视图(根目录、文件夹和搜索结果)中保持一致。
在文件查看器中,您仍可在可用的不同下载选项之间进行选择。
批量下载文档
要下载所有项目文档,请在文档树中选择一个根文件夹(项目名称),然后点击顶部面板上的下载。
如果选择了多个文件和文件夹,它们将以ZIP压缩包的形式下载。我们的系统会检查长文档路径,并在需要时提供处理选项。
ℹ️ 这仅适用于 Windows 操作系统用户。
如果检测到长路径,您将看到以下选项来继续下载:
截断名称(索引移除不足时的默认选项):缩短文件名同时保持文件夹结构完整。
保留原始名称:保留所有文件和文件夹名称,但超过255个字符的文件将被截断,以确保存档可访问。
💡 了解更多关于使用长文档路径的信息。
可用的下载选项
根据用户的角色和文档权限,文件可能以各种格式下载,可用选项列表可能因用户而异。
加密:文件的受保护版本,需要用户授权。当您选择以加密文件格式下载时:
PDF:文件的原始版本被转换为带有水印保护的PDF版本。
原始:文档以原始格式下载。
未编辑:编辑文档的附加选项,仅限项目管理员使用。
下载的不同权限
可能会出现这样的情况:参与者选择下载多个文档,但他们对其中某些文档的权限低于所选择的权限。如果他们拥有管理、上传和原始文件权限,那么原始文件将包含在存档中。对于所有其他权限,将下载一个链接到在线文件的URL文件。但是,如果文件是PDF或加密文档(如XLSX、DOCX或PPTX),则会提供转换后的副本(如果可能的话)。
可用权限 | 在档案中的结果 |
管理 | 原始文件 |
上传 | 原始文件 |
原始文件 | 原始文件 |
如果可能/适用:文件的转换PDF副本 如果不是:包含链接的 URL 文件 | |
加密 | 如果可能/适用:加密PDF或XLSX/DOCX/PPTX文件的转换副本 如果不是:包含链接的 URL 文件 |
查看 | 包含链接的 URL 文件 |
围栏 | 包含链接的 URL 文件 |
在查看文档时下载
在在线查看模式下也可以下载文件,选项与文档标签页中的选项相同。



