正在使用VDR的旧版本吗？本文涵盖了我们VDR最新版本的功能和特性。如果你正在使用旧版本，请参考文件类型的文档权限[旧VDR]以获取相关信息。
在管理文档权限时，可能需要不仅对文件夹应用不同的权限级别，还需要对各个文件夹内的特定文件类型应用不同的权限级别。
例如，你需要允许用户仅在线查看所有PDF文件，但允许下载所有项目文件夹中的原始Excel文件。你可以在权限–按文件类型设置权限中批量完成此操作，而无需逐个文件夹设置每个此类文件的特定权限。
选择所需的文件类型。
此字段下的计数器将显示当前在你的项目中存在的所选类型的文件数量。选择指定文件类型的权限级别。
默认情况下，对隐藏文件的访问不会改变。但你可以通过勾选“也应用于当前无访问权限的文件”选项来允许它。选择你希望更改权限的组。
点击应用。
请注意，按文件类型的权限仅应用于项目中当前存在的文件。所有新上传的文件将继承权限从其父文件夹，你可能需要再次更新用户的文档权限。
如果所选类型的任何文件位于隐藏文件夹中，对其父文件夹的访问将自动更改为查看。此类文件夹内其他文档的权限级别不会改变。
位于具有管理权限的文件夹中的文件将被跳过，因为它们具有最高可能的权限级别。如果你希望降低对这些文件的权限，首先，你需要在权限中更改其父文件夹的权限。
在文档中按文件类型设置权限
在文档标签中按文件类型过滤文档时，三点菜单中将出现按文件类型设置权限的选项。打开模态框后，过滤的文件类型会自动被预选。你可以根据需要调整选择。
ℹ️ 只有在至少创建了一个用户或自定义组时才可用。