权限加密允许下载带有水印和密码保护的加密文件。这意味着用户必须使用其Ideals凭据进行授权才能打开下载的加密文件。必须有互联网连接。
启用加密下载可确保安全访问敏感文件，保持机密性并最大限度地降低与未经授权文件分发相关的风险。此外，每次查看加密文件都会记录在活动日志中。
对已下载加密文件的访问权限可能随时被撤销。如果用户被停用或删除，或者其权限更改为无访问权限或围栏，用户将失去访问权限。
在这种情况下，当用户试图打开以前下载的加密文件时，他们会收到关于权限不足的消息。
⚠️一旦项目关闭，将无法访问所有已下载的加密文件。
MS Office文件
MS Word，MS Excel和MS PowerPoint文档都通过IRM-加密下载。
用户可以使用这些文档的原始格式进行工作，但用户无法执行以下操作：
保存任何更改。用户可以在本地保存 Excel 文件的更改,但这些更改不会应用到数据室中的原始文件。
复制内容。
插入图片或对象（Word 和 PowerPoint 文件）。
使用加密文件
创建数据透视表（Excel 文件）。
截取屏幕截图。任何尝试截取屏幕截图或屏幕录制的操作都将导致黑屏,或仅显示文件后面的背景。
共享屏幕。如果 IRM 检测到可能启用屏幕共享或录制的软件或环境,它会自动将文档内容变黑,例如:
虚拟桌面基础架构 (VDI)
远程桌面软件
屏幕共享应用程序
💡 除了 MS Excel 是个例外，因为处理复杂公式时允许保存。然而，这些保存的更改不会应用到原始文件上。
加密 Excel 文件的特定限制
加密的 Excel 文件包含控制可用操作的特定权限。访问级别取决于文件是否启用了"公式开启"或"公式关闭"权限。
无论公式权限如何,在加密的 Excel 文件中都可以:
使用由文档作者创建的筛选器。
查看隐藏的列。
如果用户使用宏,当宏尝试执行用户权限不允许的操作时,将会出现错误。
公式开启
启用此权限后,用户可以执行以下操作:
查看和应用公式(包括他们自己的公式)。
使用文件中现有的宏(如果有)。
在本地编辑文档。
💡 复制和截屏功能仍处于禁用状态。
关闭公式
启用此权限后,用户的功能将受到更多限制。用户将无法执行以下操作:
保存任何更改。
使用数据分析功能
以任何方式编辑文档。
处理IRM加密文档不需要额外的插件，只需安装MS Office即可。
ℹ️ 如果您遇到任何困难，可以了解更多关于可能出现的打开IRM加密文件时的错误。
其他文件类型
它们的PDF版本由Ideals转换器生成，并受到编辑保护。
要处理加密的PDF文件，需要安装FileOpen插件并通过Adobe Reader打开。
💡 只有下载了加密文件的用户才能使用他们的凭据打开它。任何其他用户都无法使用他们的登录详细信息打开它。