我们提供了一种可用的权限级别“下载加密文件”。
下载的加密文件带有水印并使用密码保护。
意味着用户必须使用自己的 iDeals 凭据授权,以便打开下载的加密文件。必须具备互联网连接。
对下载的加密文件的访问权限可以随时撤销。如果用户已被禁用或删除,或是权限设置更新为“栅栏检视”或“无”,则用户将失去访问权限。
在这种情况下,如果用户尝试打开之前下载的加密文件,则会显示以下消息:
注意:数据室关闭后,对所有下载的加密文件的访问权限将会丢失。
MS Word、MS Excel 和 MS PowerPoint 文档下载时会经过 IRM 加密。
用户可以按本机格式使用这些文档,但无法保存任何更改、复制内容或截图。
使用 IRM 加密文档无需安装额外插件,只需安装 MS Office 即可。
如果在打开 IRM 加密文件时遇到任何问题,请参考这篇文章。
其他可转换格式的文档可下载为加密 PDF。
相应 PDF 版本由 iDeals 转换程序生成并受到保护,无法编辑。
要使用加密 PDF,需要安装 FileOpen 插件并通过 Adobe Reader 打开。
注意:只有下载加密文件的用户可以使用自己的凭据打开文件。任何其他用户将无法使用自己的登录信息打开。