权限加密允许下载带有水印和密码保护的加密文件。这意味着用户必须使用他们的iDeals凭证进行授权才能打开下载的加密文件。必须有互联网连接。
可以随时撤销对下载的加密文件的访问权限。如果用户被停用或删除,或者他们的权限被更改为无访问权限或围栏,他们将失去访问权限。
在这种情况下,当用户试图打开以前下载的加密文件时,他们会收到关于权限不足的消息。
⚠️一旦项目关闭,将无法访问所有已下载的加密文件。
MS Office文件
MS Word,MS Excel和MS PowerPoint文档都通过IRM-加密下载。
用户可以使用这些文档的原始格式进行工作,但用户无法执行以下操作:
保存任何更改。
复制内容。
截屏。
💡 除了 MS Excel 是个例外,因为处理复杂公式时允许保存。然而,这些保存的更改不会应用到原始文件上。
处理IRM加密文档不需要额外的插件,只需安装MS Office即可。
ℹ️ 如果您遇到任何困难,可以了解更多关于可能出现的打开IRM加密文件时的错误。
其他文件类型
他们的PDF版本是由iDeals转换器生成的,并受到了编辑保护。
要处理加密的PDF,需要安装 FileOpen插件并通过 Adobe Reader打开。
💡 只有下载了加密文件的用户才能使用他们的凭据打开它。任何其他用户都无法使用他们的登录详细信息打开它。