权限加密允许下载带有水印和密码保护的加密文件。这意味着用户必须使用其Ideals凭据进行授权才能打开下载的加密文件。必须有互联网连接。
启用加密下载可确保安全访问敏感文件，保持机密性并最大限度地降低与未经授权文件分发相关的风险。此外，每次查看加密文件都会记录在活动日志中。
对已下载加密文件的访问权限可能随时被撤销。如果用户被停用或删除，或者其权限更改为无访问权限或围栏，用户将失去访问权限。
在这种情况下，当用户试图打开以前下载的加密文件时，他们会收到关于权限不足的消息。
⚠️一旦项目关闭，将无法访问所有已下载的加密文件。
MS Office文件
MS Word，MS Excel和MS PowerPoint文档都通过IRM-加密下载。
用户可以使用这些文档的原始格式进行工作，但用户无法执行以下操作：
保存任何更改。
复制内容。
截屏。
💡 除了 MS Excel 是个例外，因为处理复杂公式时允许保存。然而，这些保存的更改不会应用到原始文件上。
处理IRM加密文档不需要额外的插件，只需安装MS Office即可。
ℹ️ 如果您遇到任何困难，可以了解更多关于可能出现的打开IRM加密文件时的错误。
其他文件类型
它们的PDF版本由Ideals转换器生成，并受到编辑保护。
要处理加密的PDF文件，需要安装FileOpen插件并通过Adobe Reader打开。
💡 只有下载了加密文件的用户才能使用他们的凭据打开它。任何其他用户都无法使用他们的登录详细信息打开它。