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使用加密文件

下载的加密 PDF、下载的 IRM 加密文件:Excel、Word、PowerPoint

超过 4 个月前更新

权限加密允许下载带有水印和密码保护的加密文件。这意味着用户必须使用他们的iDeals凭证进行授权才能打开下载的加密文件。必须有互联网连接。

可以随时撤销对下载的加密文件的访问权限。如果用户被停用或删除,或者他们的权限被更改为无访问权限围栏,他们将失去访问权限。

在这种情况下,当用户试图打开以前下载的加密文件时,他们会收到关于权限不足的消息。

⚠️一旦项目关闭,将无法访问所有已下载的加密文件。

MS Office文件

MS Word,MS Excel和MS PowerPoint文档都通过IRM-加密下载。

用户可以使用这些文档的原始格式进行工作,但用户无法执行以下操作:

  • 保存任何更改。

  • 复制内容。

  • 截屏。

💡 除了 MS Excel 是个例外,因为处理复杂公式时允许保存。然而,这些保存的更改不会应用到原始文件上。

处理IRM加密文档不需要额外的插件,只需安装MS Office即可。

ℹ️ 如果您遇到任何困难,可以了解更多关于可能出现的打开IRM加密文件时的错误

其他文件类型

其他支持的文件类型的文档会以加密的PDF形式下载。

他们的PDF版本是由iDeals转换器生成的,并受到了编辑保护。

要处理加密的PDF,需要安装 FileOpen插件并通过 Adobe Reader打开。

💡 只有下载了加密文件的用户才能使用他们的凭据打开它。任何其他用户都无法使用他们的登录详细信息打开它。

这是否解答了您的问题?