IRM（信息权限管理）——是一种独特的无需插件的保护机制，可为您的 MS Office 文档应用额外的安全级别，以防止未经授权的访问和分发。
该功能将允许用户下载 IRM 加密文档，并在计算机本地以受保护的原生格式处理这些文档。
支持的文件类型
MS Word (DOC | DOCX)
MS Excel (XLS | XLSX | XLSM)
MS PowerPoint (PPT | PPTX)
授予和撤销访问权限
要允许用户下载 IRM 加密版本,管理员应应用"已加密"权限级别。用户需要在打开文档之前进行身份验证。此外,文档将受到水印保护。保存更改(Excel 除外)、复制内容和进行屏幕截图的功能将被禁用。
💡 系统会记住成功的身份验证，在超时时间内不会要求用户重新进行身份验证。默认情况下，超时时间设置为30分钟，但客户支持团队可以为您的项目进行自定义设置。
管理员可以随时撤销对已下载加密文件的访问权限,这样文档将无法再次打开。为此,管理员应将文档权限更改为"无访问权限"或"隔离"。如果用户被停用或删除,他们也将失去访问权限。
系统要求
Windows 10 及更高版本
MS Office 2007 及更高版本
macOS 上的限制
用户无法使用 macOS 设备下载 IRM 加密文件。对于所有支持的文件类型,唯一可用的选项是下载加密的 PDF 版本。