要检查已上传到项目的总数据量,请转到左侧面板中的报告部分 - 数据存储。
💡 该报告还包括回收站中的文档数据。
可用信息
在这里,您将找到显示以下内容的三个图表和表格:
摘要图表:按文件类型划分的数据存储情况。
期间图表:随时间变化的存储消耗线图。
文件夹和文件表:按大小、索引和名称列出的文档。您可以选择在表格的左上角使用图标查看文件夹或文件。
测量单位
您可以使用屏幕左上角的单选按钮选择测量单位。您可以选择GB或MB。这将应用于整个显示和导出的报告。
导出报告
要下载Excel文件中的报告,点击导出并选择下载 报告。
您也可以选择邮件报告将其发送给项目的参与者。
💡 每个参与者都会收到一封附带报告的个人邮件。
订阅报告
在数据存储报告的右上角,您会找到两个订阅选项。
数据存储摘要
数据限制通知
数据存储摘要
就像其他订阅一样,您可以编辑名称、报告交付频率、报告期间以及何时开始发送报告。
有一个细微的区别:您可以切换此报告以根据更改触发。这使您可以在只有数据存储发生变化时才接收通知。
数据限制通知
选择此选项将带您到通知设置屏幕。只需切换选项即可编辑。
然后从下拉菜单中选择GB或MB作为限制。
一旦切换,此报告将立即激活。