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数据存储

检查到目前为止已上传到项目的数据量,并查看按文件类型划分的数据使用情况

超过 5 个月前更新

正在使用VDR的旧版本吗?本文涵盖了我们VDR的最新版本的功能和功能。如果您正在使用旧版本,请参阅查看总上传数据[旧VDR]以获取相关信息。

要检查已上传到项目的总数据量,请转到左侧面板中的报告部分 - 数据存储

💡 该报告还包括回收站中的文档数据。

可用信息

在这里,您将找到显示以下内容的三个图表和表格:

  • 摘要图表:按文件类型划分的数据存储情况。

  • 期间图表:随时间变化的存储消耗线图。

  • 文件夹和文件表:按大小、索引和名称列出的文档。您可以选择在表格的左上角使用图标查看文件夹或文件。

测量单位

您可以使用屏幕左上角的单选按钮选择测量单位。您可以选择GB或MB。这将应用于整个显示和导出的报告。

导出报告

要下载Excel文件中的报告,点击导出并选择下载 报告

您也可以选择邮件报告将其发送给项目的参与者。

💡 每个参与者都会收到一封附带报告的个人邮件。

订阅报告

在数据存储报告的右上角,您会找到两个订阅选项。

  • 数据存储摘要

  • 数据限制通知

数据存储摘要

就像其他订阅一样,您可以编辑名称、报告交付频率、报告期间以及何时开始发送报告。

有一个细微的区别:您可以切换此报告以根据更改触发。这使您可以在只有数据存储发生变化时才接收通知。

数据限制通知

选择此选项将带您到通知设置屏幕。只需切换选项即可编辑。

然后从下拉菜单中选择GB或MB作为限制。

一旦切换,此报告将立即激活。

这是否解答了您的问题?