要检查已上传到项目的总数据量，请转到左侧面板中的报告部分 - 数据存储。
💡 该报告还包括回收站中的文档数据。
可用信息
在这里，您将找到显示以下内容的三个图表和表格：
汇总图表
这是按文件类型划分的数据存储明细，总存储量显示在中心位置。
周期图
存储消耗量随时间变化的折线图。
您可以使用下拉菜单选择需要审查的时间段。下拉菜单会显示一个日历以供选择日期。
文件夹和文件表
可按索引、名称、每个文件夹中的文件数量、文件格式和大小排序的文件列表。
您可以使用表格左上角的图标选择查看文件夹或文件。
使用切换开关在默认视图和累积视图之间切换,跟踪文件夹的总大小(包括所有子项),并即时获取更新的数据以优化空间使用。默认情况下,报告仅显示文件夹的直接项目大小(以 GB 为单位)。使用切换开关,可以切换到累积模式,数据会即时更新。
此外，还有一个新列 –"文件夹数量"，可以跟踪子文件夹的数量及其总权重。
测量单位
您可以使用屏幕左上角的单选按钮选择测量单位。您可以选择GB或MB。这将应用于整个显示和导出的报告。
导出报告
要下载Excel文件中的报告，点击导出并选择下载 报告。
您也可以选择邮件报告将其发送给项目的参与者。
💡 每个参与者都会收到一封附带报告的个人邮件。
订阅报告
在数据存储报告的右上角，您会找到两个订阅选项。
数据存储摘要
数据限制通知
数据存储摘要
就像其他订阅一样，您可以编辑报告的名称、报告交付的频率、报告期间以及何时开始发送报告。
有一个细微的区别：您可以切换此报告以根据更改触发。这使您可以在只有数据存储发生变化时才接收通知。
数据限制通知
选择此选项将带您到通知设置屏幕。只需切换选项即可编辑。
然后从下拉菜单中选择GB或MB作为限制。
一旦切换，此报告将立即激活。