搜索通过我们的光学字符识别系统执行。这意味着,您可以在数据室中文档(文件夹)的内部搜索某个词语或短语,或者通过它们的标题进行搜索。您可以同时添加多个搜索请求,此外还可以添加“新”、“喜爱”和“已查看”等筛选项。
为了方便轻松地在上传的文档和文件夹中进行搜索,您可以:
键入您的搜索请求;
在这种情况下,搜索结果将包括完整短语和单独词语的匹配条目,以及文件和文件夹的标题和文档内容的部分匹配条目。
充分利用我们的高级搜索选项:
可以通过部分匹配(在文档标题中搜索部分匹配,在选定搜索区域中搜索词语的任何匹配,以及短语或其中一部分的任何匹配)或完全匹配(搜索完整短语或其中一部分)进行搜索。
使用逻辑运算符和/或/排除可以缩小搜索范围;
指定要在标题、文件内容还是标题和文件内容中进行搜索;
另外,还可以应用可用的筛选项:喜爱、新、已查看和文件类型(文件夹、.XLS、.DOC、.JPEG、.PNG 等)。
可用筛选项列表:
“新”筛选项显示在最近 24 或 48 小时、最近 7 天或 30 天和全部时候上传的文件。您也可以选择一个时间间隔来按时间进行筛选。
“已查看”筛选项显示您和所在群组已查看的文档,或者您和所在群组尚未查看的文档。
喜爱(标记有星号图标)显示标记为喜爱的文档的列表。要将文档添加到您的收藏夹,只需单击文档标题右侧的星号图标即可。
“类型”筛选项将按照选定的文件格式来显示结果: