仪表板被设计为项目的入口点,管理员可以轻松发现他们的下一步行动。它通过各种图表和表格显示重要数据,突出显示项目活动在何处以及如何变化。
您会在仪表板的顶部找到各种选项卡,其中包含从参与者活动到文档参与度的所有相关数据。
活动标签
“活动”选项卡旨在提供有关您的房间内用户活动的基本指标。这些指标包括登录、与文档的互动等,提供了关于用户参与度和在选定时间范围内的进展的洞察。
对小部件的控制
在活动标签中,有一些全局控制和输入会影响下面的所有小部件。这些包括:
日期选择器
组选择器
日期选择器
允许为仪表板选择所需的日期期间。这对于查看项目的进展或了解最近发生的事情非常有帮助。只需从下拉菜单中选择您的期间,从其创建之初直到最后一周。
组选择器
启用选择感兴趣的组。默认情况下,除管理员外的所有组都被选中。
入职漏斗
此小部件显示用户邀请登录活动的进度,突出显示过程中的任何瓶颈。用户根据他们在入职漏斗中的状态进行分类:已邀请,已登录,已参与和空闲。
按组汇总
此小部件展示了与其他小组相比最活跃的小组,以及已登录用户的数量。它根据用户组在所选时间范围内的活动级别提供了细分。
活动动态
此小部件提供了基于用户在所选时间范围内的参与度的房间活动概览。
它按组(最多五组)聚合数据,并根据所选时间框架的日期进行展示。
群组概览
此小部件通过显示整个群组的登录情况、文档访问情况以及所选群组内每个用户的类似指标,为群组活动提供洞察。它旨在呈现群组内用户的一般信息,包括用户数量和他们的互动。
文档标签页
“文档”选项卡将为您提供关于项目参与者如何使用您的项目文档的宝贵见解。这有助于您了解哪些文档引人入胜,哪些可能需要更多的关注。
组选择器
启用选择感兴趣的组。默认情况下,除管理员外的所有组都被选中。
💡 此过滤器影响下面的所有小部件。
文档类型漏斗
此图表显示了您的项目中当前所有的文件类型。将鼠标悬停在每个颜色块上,可以查看包含详细信息的工具提示。
文件数量
此小部件允许您按所选组的交互类型对文件进行分类。
您可以在此小部件中选择的设置如下:
查看:来自小组参与者的个人观看次数。
下载: 组内参与者的唯一下载次数。
打印:组内参与者的唯一打印数量。
文件夹和文件活动表
此表格根据操作和最后活动的数量显示文件夹或文件。操作被定义为独特的查看、下载或打印。使用按文件夹/ 按文件切换器来改变表格包含的内容:您的文件夹或您的文件,相应地。
小组和参与者表
群组和参与者表为您提供了每个群组和参与者可用的总访问量的百分比。以及访问的文件数量和最近的活动。
问答选项卡
问答选项卡汇总了项目内所有问答活动的数据。它帮助管理员识别需要关注的领域,例如许多问题仍未得到解答的瓶颈。
该选项卡对所有项目管理员可见,即使他们无法访问问答部分。它仅适用于启用了问答功能的项目,并且此选项卡没有日期选择器可用。
问答关于
The Q&A on 下拉菜单允许选择问题团队——包括活跃的和已删除的。
您也可以一次性选择所有活跃团队或所有已删除的团队。
💡 此过滤器影响下面的所有小部件。
问题概览
本节提供了问题及其状态的概述,有助于识别瓶颈,例如未回答的问题。
启用选择问题团队的功能。默认情况下,所有问题团队都被选中。
状态 | 源状态 |
已提交 | 问题和状态的数量 |
处理中 | 已提出答案,答案被拒绝,问题已分配,等待批准 |
已回答 | 答案已提交 |
已关闭 | 问题已关闭 |
此部分帮助管理员识别问题积累的位置以及可能需要采取行动的地方。
摘要
突出显示最活跃的问题团队,提供这些团队生成的问题及其状态的预览。
包括活跃团队和已删除团队——已删除的团队以较浅的颜色(灰色)显示。
使用下拉菜单在问题团队或类别视图之间切换。
将鼠标悬停在图表上以查看详细计数。
关联文档表
列出链接到问答问题的文件和文件夹。(直接添加到问题的附件不包括在内。)
列:
索引 – 文件或文件夹索引(如果关闭自动文档索引则隐藏)
名称 – 文件或文件夹名称
问题 – 链接到文件或文件夹的问题数量
您可以在文件和文件夹之间切换视图。
单击列标题进行排序,或单击文件或文件夹名称以打开其位置。
问题团队 / 类别表
显示每个团队(或选择时的类别)中问题的进展情况。
活跃团队和已删除团队都会显示——已删除团队以灰色显示。
与问答相关的文件
总计 – 所有问题的总和(已提交 + 处理中 + 已回答 + 已关闭)
已提交、处理中、已回答、已关闭 – 每个单元格显示该团队总数的计数和百分比(例如,7 (28%))。
附件 – 用户在问答中可见的关联文件数量。
每个团队行还包含一个上次会话行,显示团队最后一次活跃的时间。
点击任意列名对表格进行排序。
导出
点击导出以下载与问答仪表板表格相对应的XLSX报告。
该文件包含两个工作表:
问答摘要(团队)
问答摘要(分类)
您可以在导出前选择要包含的组。
数据根据您的选择进行汇总。
XLSX 内容包括:
问题团队选择器
总计(已提交 + 处理中 + 已回答 + 已关闭)
跟进 (计数)
已提交
处理中
已回答
已关闭
附件 (数量)
上次会话(UTC,仅团队摘要)
该报告包含自创建以来整个项目生命周期的数据。
活动日志条目
在活动日志中,您将在报告 → 报告导出下找到每个导出的记录。
详情:
报告类型: 问答活动
问题团队的活动分解