概述
中转中心用于存放所有中转空间。中转空间是顾问团队和卖方团队可以安全、稳妥地收集文件的场所。收集完所有文件后,管理员可以将相关项目移至尽职调查VDR,以便在交易启动时随时就位。
为什么要使用中转空间?
快速访问,使用不限。无需中间人(IT或销售人员)即可轻松开启,可按需使用任意时长。
安全的文件收集与共享场所。仅卖方团队参与,降低了将敏感数据与其他方共享的风险。
轻松跟踪进度。信息请求列表(IRL)始终显示最新的准备状态,且就位于文件旁边。
平稳过渡至交易启动。快速、顺畅地过渡到尽职调查数据室。
实时传输。文件复制到目标空间后即可立即查看。
理解中转空间最简单的方式,就是将其视为一个简化版的数据室,专为协助您准备交易而设计。
项目仪表板
添加第一个中转空间后,项目仪表板上将出现一个名为中转中心的新标签页。
您将在此找到您的中转空间(包括活跃和已关闭的),以及相应的所有项目统计数据:
储存:截至前一天结束时,中转空间已使用的存储空间量。
用户:被邀请加入中转空间的用户数量。
信息请求列表快捷方式:可直接从仪表板快速访问IRL
💡 您需要是公司账户所有者或管理员,且您的订阅中包含中转中心选项。
要添加新的中转空间:
点击创建新的中转空间。
指定中转空间名称。
选择存储位置。
点击创建。
可用功能
文件:从管理员的角度来看,具备常规数据室的所有功能。
信息请求列表:允许用户上传信息请求列表并跟踪交易准备的进度。
参与者:可对中转空间的用户进行管理。
报告:可跟踪存储消耗情况,并提供所有活动日志。
设置:提供基本的项目设置和个人通知设置。
回收站:存储已删除的文件。
文件
您可以通过以下方式整理文件:
可自定义的布局和表格列。
可在一个位置查看所有注释和外部链接。
快速访问部分。
可在不同项目之间复制文件。
复制到您的项目
完成文件和文件夹结构的准备后,您可以轻松将内容填充到所需的项目中,使其为尽职调查做好准备:
选择您要复制的文件。
选择目标项目,您的文件即会被复制,并可在另一个项目中查看。
💡 要复制到新项目,只需从下拉选项中选择+ 创建新项目。
注释
您可以在固定于文件或文件夹的注释中提及中转空间内的参与者。
提及相关团队成员有助于确保正确的人员了解重要的更新或决策,以便他们在收到电子邮件通知后能够及时做出反应。
💡 在注释中提及参与者的功能仅在中转中心的空间内可用。
信息请求列表
信息请求列表(IRL)用于跟踪您的准备进度。
您可以在此执行的操作:
上传新的IRL:文件上传后即可查看。仅支持XLSX格式文件。
查看已上传的IRL。
使用我们的页面内置查看器编辑IRL。
下载IRL并保留为XLSX格式,所有更改均会保留。
上传新的IRL,替换之前的文件。
删除IRL。
编辑模式
我们的页面内置查看器具备以下功能:
编辑文本
更改文本样式
添加链接
更改单元格格式(数字/文本/日期)
调整列和行的大小
复制和粘贴内容
添加和删除新的列与行
💡 您需要了解的重要提示
我们的编辑器没有版本控制功能,如果删除则无法恢复以前的版本。
您上传的IRL文件不会显示在文件部分。
不支持并行和同时编辑。
参与者
在参与者部分,您可以查看受邀用户的列表,包括他们的姓名、电子邮件、角色、文件夹访问权限和最后登录日期。
可用角色有2种:
管理员:可完全访问所有文件和可用功能。
用户:仅可访问指定的文件夹。除文件功能外,其他所有功能均被隐藏。
💡 用户将获得对所选文件夹内容的完整管理权限。子项目没有细分权限设置。
要邀请新参与者:
点击添加参与者。
输入一个或多个电子邮件地址。
选择角色:管理员或用户。
如果是用户角色,请选择您要共享的文件夹。
您也可以勾选从其他用户复制复选框,以授予与现有用户相同的访问权限。
点击邀请。
您可以随时在用户列表中直接查看和管理文件夹访问权限,并更改参与者角色。只需点击目标用户,根据需要调整其角色和访问权限即可。
报告
目前,中转空间提供两种类型的报告:
数据存储
活动日志
数据存储
数据存储报告展示了指定期间内的存储消耗情况。使用日历选择相关期间,并使用单选按钮选择存储计量单位:GB或MB。选定后,图表将以折线图形式展示活动情况。
活动日志
活动日志使参与者能够跟踪中转空间内发生的所有活动。您可以按时间段、操作类型和操作者进行筛选,以查找详细活动并跟踪进度。
💡 这有助于您找到可以加快进入产品准备工作的环节。
设置
中转空间具有以下项目设置。
一般设置允许进行以下调整:
编辑中转空间的名称和链接。
查看存储位置。
关闭中转空间
品牌:更新项目徽标和配色主题。
标签:编辑标签组和标签值。
安全:授权技术支持团队访问您的空间。
AI工具:启用/停用AI涂黑和文档搜索功能。
回收站
此部分显示从中转空间文件部分删除的所有文件。您可以根据需要在此处永久删除或恢复文件。您也可以使用清空回收站来永久移除所有文件。
💡 请注意,回收站中的所有文件在被永久删除之前仍会占用您的存储空间。