在准备室中的信息请求列表(IRL)允许团队跟踪交易准备的进度。通过上传IRL文件,您可以查看、编辑和管理所需文件或任务的集中列表,帮助您保持组织有序,并确保在交易上线时所有必要材料都已准备就绪。
IRL功能中的关键操作
上传新的IRL文件
上传一个
.xlsx
格式的IRL以填充列表。上传后,所有团队成员都可以查看此文件。
查看已上传的IRL
一旦上传,任何有权限的用户都可以直接在Staging Hub中查看IRL。
使用集成的页面查看器编辑IRL
使用页面查看器实时更新您的IRL文件。(有关编辑工具的详细信息,请参见下文中的在页面查看器中编辑。)
下载IRL
将 IRL 以
.xlsx
格式保存到您的设备,保留您在 Staging Hub 中所做的任何更改。
用新文件替换IRL
当需要更新时,上传一个新的IRL文件以替换当前文件。
删除IRL
当不再需要时,从暂存中心删除IRL文件。
在页面查看器中编辑
集成的页面查看器允许您使用各种编辑功能更新和自定义您的IRL。以下是您可以使用的工具的详细说明:
文本编辑:根据需要修改单元格内的文本。
文本样式:更改字体样式、大小或颜色以直观地组织信息。
链接插入:添加超链接到外部资源或内部文件以便于参考。
单元格格式:调整单元格格式以匹配数据类型,包括数字、文本和日期格式。
列和行调整大小:调整行和列的大小以使IRL更易于阅读。
复制和粘贴内容:从其他单元格或部分复制和粘贴信息。
添加或删除列和行:插入或删除列和行以保持IRL的更新和相关性。
要编辑IRL,请确保点击右上角的Edit
使用IRL编辑器的最佳技巧
在使用IRL编辑器时,请记住以下提示,以充分利用其功能:
没有版本控制:编辑器不支持版本控制,因此一旦更改无法撤销。我们建议定期下载副本,以便需要保留早期版本的备份。
IRL 文件可见性:上传的 IRL 文件仅在 IRL 部分可访问,主文档部分不可用。
单用户编辑:编辑器目前不支持多用户同时编辑,因此一次只能由一个人编辑IRL。