在Ideals,您数据的安全是我们的最高优先级。在准备档案时,我们采用严格的零信任方法,确保任何员工在任何阶段都无法访问您的敏感信息。
USB存档流程
以下是下单购买USB存档后会发生什么的概述。
自动存档创建
一旦项目管理员提交订单,我们的系统会自动生成一个受密码保护的数据存档。
这个过程完全是自动化和安全的 - 没有员工能够访问数据或存档密码。
记录到USB
我们专职的数据记录团队只接收加密的、受密码保护的存档。
存档被安全地复制到一个受保护无法编辑的USB驱动器上。
然后,团队通过检查系统和USB之间的归档文件校验和(一种数字指纹)是否匹配来验证数据完整性。这样做是为了确保您收到的USB归档文件与生成的内容完全一致,在传输过程中没有发生任何变化。
安全密码传递
解密存档所需的密码永远不会透露给任何员工。
密码和解密说明会通过电子邮件自动发送,直接发送给USB包裹接收者,如有需要也会发送给订单提交者。
可下载存档流程
与 USB 驱动器一样,一旦项目管理员提交创建可下载归档的请求,我们的系统会自动生成一个受密码保护的数据归档。
一旦归档准备就绪,您可以在归档页面上找到它及其密码。下载和密码仅对订单提交者和管理员指定的归档接收者可用。
要点
员工数据访问:Ideals员工在任何阶段都不会查看或访问您的未加密数据或密码。
零信任架构:流程是自动化和隔离的。没有任何一个人拥有端到端的访问权限。
端到端加密:归档文件在创建后立即受密码保护。只有指定的收件人才能获得密码。