في هذه المقالة، سنستعرض الجوانب الرئيسية لمرحلتي التحضير والتنفيذ المباشر، مع التركيز على كيفية استفادتك من فترة التحضير غير المحدودة.

هذه هي الحالة الافتراضية للمشاريع المنشأة حديثًا، مما يتيح الإعداد الداخلي قبل بدء التعاون الخارجي. لا يتم تحفيز أي فوترة في هذه المرحلة إذا كانت باقتك تتضمن فترة إعداد غير محدودة.
​

خلال مرحلة التحضير:

مجالات الاستشاريين هي نطاقات بريد إلكتروني تُحدَّد في إعدادات المشروع ولا يُعامَل أصحابها كمستخدمين خارجيين. وهذا يعني أن المستخدمين الذين يملكون هذه النطاقات يمكنهم المشاركة في المشروع دون التسبّب في تغيير الحالة من التحضير إلى قيد التشغيل. تساعد هذه الميزة المؤسسات على التعاون مع الاستشاريين مع الحفاظ على التحكم في توقيت الإطلاق الرسمي للمشروع.

لإضافة نطاقات المستشارين، انتقل إلى الإعدادات العامة للمشروع.

عند دعوة مشاركين خارجيين من نطاقات لا تتطابق مع نطاقات المدير أو المستشار، سيتغيّر وضع المشروع تلقائيًا إلى نشط. إذا تم العثور على مستخدمين خارجيين، فسترى مربع معلومات مطابقًا يُخطرك بتغيير الحالة وتفعيل الفوترة.

عند المضي قدمًا في الدعوة، ستحصل على مربع حوار تأكيد إضافي لتقرير كيفية المتابعة:

يشير هذا الحالة إلى بدء التعاون مع المشاركين الخارجيين وتفعيل الفوترة. يتم تفعيله عند دعوة مستخدم خارجي أو عندما يغيّر المسؤول الحالة يدويًا.

خلال المرحلة المباشرة:

عندما تكون مستعدًا لإطلاق مشروعك، انتقل إلى الإعدادات ثم المشروع – علامة تبويب عام .

بدلاً من ذلك، انقر على قائمة الحالة المنسدلة واختر حالة مباشر.

قد تحتاج أحيانًا إلى إعادة الدخول في فترة التحضير. إذا كنت في فترة التجربة وترغب في الاستفادة من ميزة التحضير غير المحدود، فتأكد من إبقاء مشروعك في مرحلة التحضير. إذا كان Live، يمكنك إعادته عبر قائمة حالة المشروع باختيار حالة Preparation. خلال هذا الانتقال، يتم إلغاء تنشيط المستخدمين الخارجيين لمنع التعاون حتى تتم إعادة تفعيل المشروع.
​

سيتم إلغاء تنشيط أي مشاركين ذوي نطاقات مختلفة عن نطاقات المسؤولين أو المستشارين عند العودة إلى حالة التحضير.

باختصار، التحضير مخصص للإعداد دون تعاون خارجي أو فوترة، بينما التشغيل الفعلي يفتح المشروع للاستخدام الكامل ويبدأ الفوترة.