تُعدّ لوحة معلومات المستخدم نقطة البداية المخصصة لمشروعك. فهي تساعدك على العثور بسرعة على المحتوى ذي الصلة، وتتبع التقدّم، والبقاء على اطلاع بأحداث المشروع.
في لوحة المعلومات، يمكنك:
عرض أحدث تحديثات المستندات
تتبّع المستندات التي قمت بعرضها
الرجوع إلى الملفات التي فُتحت مؤخرًا
إدارة مهام التعاون مثل الأسئلة والأجوبة والملاحظات
الوصول إلى الاختصارات المفيدة والتوصيات
رأس لوحة المعلومات
يوفّر رأس لوحة المعلومات سياقًا حول صلاحية وصولك إلى المشروع ونشاطك الأخير. يتضمّن الرأس ما يلي:
رسالة ترحيبية
يعرض تحية مخصّصة تحتوي على اسمك.
آخر جلسة
يعرض تاريخ أحدث عملية تسجيل دخول ناجحة لك.
بدعوة من
يعرض اسم وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي دعاك إلى المشروع.
حدّد أيقونة نسخ بجوار عنوان البريد الإلكتروني لنسخه إلى الحافظة.
إذا كانت معلومات الشخص الذي دعاك مُقيَّدة، فسيُعرَض بدلًا منها عنوان البريد الإلكتروني لفريق الدعم.
المستندات التي تم رفعها حديثًا
تساعدك أداة المستندات التي تم رفعها حديثًا على متابعة آخر التغييرات. وهي تعرض ما يلي:
عدد المستندات التي تم رفعها أو تعديلها خلال آخر 7 أيام
قيمة 0 إذا لم توجد تحديثات حديثة
حدّد أيقونة الرابط في عنوان الأداة لفتح المستندات التي تم رفعها حديثًا.
يشمل العداد المستندات التي لديك صلاحية عرضها فقط.
قد يكون الرقم المعروض أقل من العدد الإجمالي للمستندات المحدَّثة في المشروع.
المستندات التي تم الوصول إليها
تُظهر أداة المستندات التي تم الوصول إليها مدى تقدّمك في عرض المستندات.
وهي تعرض ما يلي:
المستندات المعروضة — عدد الملفات التي قمت بفتحها
إجمالي المستندات — عدد الملفات المتاحة لك
يساعدك هذا على فهم مقدار المحتوى المتبقي لمراجعته.
حدّد أيقونة الرابط في عنوان الأداة لفتح المجلّد الجذر.
الأسئلة والأجوبة
تُبرز أداة الأسئلة والأجوبة الأسئلة غير المُجاب عنها التي تتطلّب انتباهك.
تعرض عدد الأسئلة غير المُجاب عنها.
حدّد أيقونة الرابط في عنوان الأداة لفتح صفحة الأسئلة والأجوبة.
تظهر الأداة فقط إذا:
كانت ميزة الأسئلة والأجوبة مُفعّلة للمشروع
وكان لديك دور في الأسئلة والأجوبة، مثل:
مُعدّ الأسئلة
مُقدّم الأسئلة
منسّق الإجابات
خبير
موافق على الإجابات
إذا لم يتم تهيئة ميزة الأسئلة والأجوبة أو لم يكن لديك صلاحية الوصول، فستعرض الأداة بدلًا من ذلك معلومات حول توفّر ميزة الأسئلة والأجوبة.
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول الأسئلة والأجوبة هنا.
الملاحظات
تُظهر أداة الملاحظات ملاحظات المستندات المتاحة لك. حدّد أيقونة الرابط في عنوان الأداة للانتقال إلى قسم الملاحظات.
المعروضة حديثًا
تتيح لك أداة المستندات التي تم عرضها مؤخرًا الرجوع بسرعة إلى المستندات التي فتحتها مؤخرًا.
تعرض ما يلي:
ما يصل إلى 10 ملفات تم فتحها مؤخرًا
ما يصل إلى 4 ملفات ظاهرة في آن واحد (حسب حجم الشاشة)
إذا لم تكن قد عرضت أي مستندات بعد، فستكون الأداة مخفية.
تعرض بطاقة كل ملف ما يلي:
رمز نوع الملف (مثل PDF أو XLSX)
اسم الملف
وقت آخر عرض (على سبيل المثال، آخر عرض اليوم)
الإجراءات المتاحة
حدد قائمة المزيد من الخيارات (⋯) في بطاقة الملف من أجل:
تنزيل الملف
عرض الملف
طباعة الملف
عرض سجل النشاط
فتح الملف في المستندات
حدد أيقونة الرابط في عنوان الأداة لفتح:
الوصول السريع → عُرضت مؤخرًا
الاقتراحات
توفّر أداة الاقتراحات وصولًا سريعًا إلى الإجراءات الشائعة الاستخدام.
تتضمن الإجراءات المتاحة ما يلي:
الاشتراك
يفتح سجل النشاط حيث يمكنك ضبط تفضيلات الاشتراك.
إعداد الإشعارات
يفتح الإعدادات → الشخصية → الإشعارات حيث يمكنك إجراء التعديلات المطلوبة.
العناية الواجبة
يفتح قائمة التحقق للعناية الواجبة.
تقديم اقتراح
يفتح نموذج اقتراح يمكنك تعبئته.
أداة مجموعة الأنشطة
تعرض أداة مجموعة الأنشطة تفاعلات المستندات. يمكنك الاختيار بين نشاطك الشخصي أو نشاط مجموعتك، وتحديد إطار زمني.
أُطر الزمن التي يمكنك الاختيار من بينها هي:
آخر 7 أيام
آخر 14 يومًا
آخر 30 يومًا
آخر 60 يومًا
آخر 90 يومًا
يتضمن المخطط:
العرض
التنزيلات
الطباعة
يتم تجميع النشاط حسب اليوم.
نطاق النشاط
استنادًا إلى صلاحياتك:
المستخدمون الذين لديهم وصول إلى نشاط المجموعة يرون الإجماليات الخاصة بالمجموعة بأكملها.
المستخدمون الذين ليس لديهم وصول إلى المجموعة يرون نشاطهم فقط.
خيارات المخطط
يمكنك التبديل بين:
مخطط أعمدة (افتراضي)
مخطط خطي
تظل طريقة عرض المخطط المحددة نشطة طوال جلستك.
تلميحات الأدوات
مرّر مؤشر الفأرة فوق أحد الأعمدة أو النقاط لعرض تفاصيل مثل:
عدد الإجراءات
التاريخ
(مثال: 80 إجراءً، 7 يونيو 2025)
حدد رمز الرابط في ترويسة الأداة لفتح سجل النشاط.










