التكاملات

لدعم سير عمل مشاريعك، يمكنك ربط أدوات الجهات الخارجية المعتمدة مع منصة Ideals VDR. تتيح هذه التكاملات للمشاركين في المشروع مزامنة المستندات وتحليلها وفقًا للأذونات الممنوحة لهم.

يساعدك استخدام التكاملات على:

يدعم Ideals حاليًا التكامل مع منصات الجهات الخارجية التالية:

💡 يتطلب استخدام أدوات الجهات الخارجية اشتراكًا مدفوعًا منفصلًا مع تلك الجهات، وهو غير مشمول ضمن اشتراك Ideals الخاص بك.

يتم بدء التكاملات وإعدادها من خلال أداة الجهة الخارجية نفسها — ولا توفر Ideals موصلات مدمجة للخدمات الخارجية.

ℹ️ نواصل باستمرار استكشاف تكاملات جديدة. إذا كانت شركتك تستخدم أدوات غير مدعومة حاليًا، فتواصل معنا لمشاركة احتياجاتك ومساعدتنا في تحديد أولويات التكاملات المستقبلية.

تم تصميم التكاملات للعمل ضمن إعدادات مشروعك الحالية، مما يعني أن:

يعتمد توفر التكاملات على عدة مستويات من التهيئة. لاستخدام التكاملات في مشروع، يجب استيفاء الشروط التالية:

يمكن لمالكي الحسابات المؤسسية والمديرين السماح باستخدام التكاملات في المشاريع المرتبطة بهذا الحساب المؤسسي.

للسماح بالتكامل، انتقل إلى: الحساب المؤسسي – الإعدادات – التكاملات.

انتقل إلى بطاقة التكامل المطلوبة وانقر فوق “السماح”.

إذا كان لديك أكثر من مشروع نشط، فحدد المشاريع التي تريد السماح بالتكامل فيها. وإلا، فسيتم السماح بالمشروع النشط الحالي افتراضيًا.

يمكنك اختياريًا تحديد المربع للسماح بالتكامل افتراضيًا في المشاريع الجديدة.

انقر فوق “تأكيد”.

⚠️ السماح بالتكامل على مستوى الحساب المؤسسي لا يعني تمكينه للمشاريع المحددة. يمكن لمسؤولي المشروع تمكين أو تعطيل التكاملات المسموح بها من إعدادات المشروع وفقًا لتقديرهم.

يمكن لمالكي الحسابات المؤسسية والمديرين حظر التكاملات المسموح بها مسبقًا في أي وقت.

لحظر التكامل، انتقل إلى: الحساب المؤسسي – الإعدادات – التكاملات. انتقل إلى بطاقة التكامل المطلوبة، وانقر فوق “حظر”، ثم قم بالتأكيد.

💡 عند حظر التكامل، يتم تعطيله تلقائيًا لجميع المشاريع، ويتم إنهاء جميع اتصالات المستخدمين النشطة مع هذا التكامل.

بمجرد السماح بالتكامل على مستوى الحساب المؤسسي، يمكن لمسؤولي المشروع العثور عليه وإدارته من إعدادات المشروع.

💡 تكون التكاملات معطلة افتراضيًا على مستوى المشروع.

لتمكين التكامل، انتقل إلى إعدادات المشروع، وافتح علامة تبويب “التكاملات”، ثم انقر فوق “تمكين”.

في النافذة المنبثقة، حدد مجموعات المشاركين أو أنواع المجموعات التي يمكنها استخدام التكامل في مشروعك. إذا قمت بتحديد نوع مجموعة، فسيتم تمكين التكامل افتراضيًا لجميع المجموعات الجديدة من هذا النوع.

💡 يمكن أيضًا تمكين التكاملات من إعدادات المجموعات أثناء الإنشاء أو التحرير.

لتعطيل التكامل في المشروع، انتقل إلى إعدادات المشروع، وافتح علامة تبويب “التكاملات”، ثم قم بتعطيل زر التبديل المقابل. سيتم تعطيل التكامل تلقائيًا لجميع المشاركين، وسيتم إنهاء اتصالاتهم النشطة.

بمجرد تمكين التكامل على مستوى المشروع، يمكن لمسؤولي المشروع تمكينه أو تعطيله على مستوى المجموعة.

لتمكين أو تعطيل التكامل لمجموعة موجودة:

يمكن للمشاركين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى التكامل ربط Ideals VDR من خلال المنصة المعنية. بمجرد الاتصال، يمكن لأدوات الجهات الخارجية الوصول إلى أسماء المشاريع التي تم تمكين التكامل فيها، والمستندات وفقًا لأذونات المستخدم، بالإضافة إلى البريد الإلكتروني والاسم الكامل للمستخدم المصرح له.

⚠️ قد يستمر التكامل في مزامنة المستندات المسموح بها حديثًا حتى يتم قطع الاتصال.

يمكن للمستخدمين مراجعة جميع اتصالات التكامل النشطة من إعدادات الأمان الخاصة بهم وقطع الاتصال عند الحاجة.

يتم تسجيل جميع إجراءات المستخدم التي تتم من خلال التكامل في سجل النشاط مثل أي نشاط آخر، مع تحديد التكامل المصدر وفقًا لذلك.