يمكن إدارة هيكل مشروعك بالكامل من علامة التبويب Documents.
توفر عملية تحميل المستندات لدينا للمشاركين تجربة فعّالة وبديهية. يمكنك تحميل المستندات من جهاز الكمبيوتر لديك أو من وحدة تخزين خارجية.
تحميل من الكمبيوتر
لتحميل الملفات والمجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر لديك، تابع بإحدى الخيارات المتاحة:
اسحب وأفلت الملفات على الصفحة الفارغة أو مباشرةً إلى أي شجرة مستندات موجودة — ومع انكشاف البنية، قرّر أي مجلد تريد التحميل إليه.
انقر على إضافة ثم اختر تحميل إما ملفات أو مجلد.
إذا كان المشروع فارغًا، يمكنك استخدام زر التحميل ضمن حالة الفراغ.
شريط التقدّم
بمجرد تحديد المستندات، سيبدأ التحميل تلقائيًا، وستظهر شريط تقدّم. أثناء تحميل مستنداتك، يمكنك:
تتبّع تقدم كل ملف أو مجلد باستخدام أشرطة تحميل فردية.
أضِف المستندات إلى قائمة الانتظار بسهولة حتى أثناء عملية الرفع النشطة من خلال النقر على زر إضافة المزيد واختيار الخيار المناسب، سواء ملفات أو مجلد.
معلومات أساسية بشأن رفع الملفات والمجلدات
يتم حساب تقدّم التحميل بالميغابايت والثواني/الدقائق.
لمتابعة العمل بينما يحمّل النظام المستندات، قم بتصغير النافذة المنبثقة.
في حالة أخطاء التحميل، صدّر القائمة إلى ملف Excel للحصول على فهم أعمق لأي مشكلات.
تحميل من وحدة تخزين خارجية
تتطلب شركة Microsoft أن يقوم مسؤول Microsoft 365 (عادة فريق تقنية المعلومات لديك) بتمكين هذا التكامل لحساب شركتك. لا يمكن للمستخدمين الأفراد الذين لا يملكون صلاحيات المسؤول توصيل SharePoint بأنفسهم.
لتحميل المستندات مباشرةً من OneDrive أو SharePoint:
انقر زر إضافة واختر الخيار المقابل.
سجّل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك.
السماح لتطبيق Ideals بالوصول إلى معلوماتك (مطلوب فقط في المرة الأولى التي تستخدم فيها هذه الميزة).
بمجرد تسجيل الدخول ومنح الإذن، سترى نافذة جديدة تتوفر فيها مستنداتك للاختيار من أجل الرفع.
💡 لا يحصل Ideals مطلقًا على وصول مباشر إلى مساحة عمل SharePoint الكاملة الخاصة بك. يتم استيراد الملفات التي تحددها فقط، وإدارتها أو حذفها داخل Ideals لا يؤثر في مساحة عملك على SharePoint.
أنواع الملفات
بعد اكتمال التحميل، يتم تحويل جميع أنواع الملفات التالية إلى ملف PDF مُشفّر لتمكين العرض الآمن من قِبل المشاركين.
💡 لا يوجد حد لحجم وعدد الملفات التي ترفعها.