يمكن الوصول إلى الحساب المؤسسي من اللوحة الجانبية اليسرى – الحساب المؤسسي.
بالإضافة إلى المعلومات الأساسية المتاحة في نظرة عامة على الحساب المؤسسي، يمكن لمالكي الحساب ومديريه الاطلاع على تقرير مفصل حول اتجاهات الاستخدام لحسابهم المؤسسي.
البيانات المتاحة
بدلاً من التحقق من كل مشروع على حدة، يمثّل هذا التقرير إجمالي استهلاك البيانات وعدد المستخدمين والمديرين عبر جميع المشاريع النشطة ضمن عقدك مع Ideals.
المشاريع النشطة: إجمالي المشاريع النشطة في حساب الشركة هذا في ختام الفترة المحددة.
المساحة المستخدمة: كمية البيانات المخزنة في جميع المشاريع النشطة ضمن حساب الشركة هذا في نهاية الفترة المحددة.
المستخدمون: عدد المستخدمين الفريدين الذين تمت دعوتهم إلى جميع المشاريع النشطة ضمن هذا الحساب المؤسسي عند نهاية الفترة المحددة.
المسؤولون: عدد المسؤولين الكاملين الفريدين في جميع المشاريع النشطة ضمن حساب الشركة هذا في نهاية الفترة المحددة.
💡 افتراضيًا، تُعرض المعلومات في هذا التبويب للشهر الماضي. يمكنك أيضًا الاطلاع على الإحصاءات للشهر السابق أو الحالي، لكل الوقت، أو تحديد أي فترة مخصصة.
الملخص
يوفّر قسم الملخص نظرة عامة على استخدام التخزين عبر المشاريع مع عرض بصري تفصيلي، مما يتيح لك معرفة مقدار المساحة التي يشغلها كل مشروع وتحديد أكبرها بسرعة.
💡 يظهر هذا القسم فقط إذا كان هناك أكثر من مشروع نشط في الحساب المؤسسي في نهاية الفترة المحددة.
استخدام التخزين خلال الفترة
على مدار الفترة يعرض الرسم البياني تمثيلًا لتغيّر التخزين خلال الفترة المحددة. يمكنك رؤية الاستخدام الدقيق للتخزين في يوم معيّن عن طريق تمرير المؤشر فوق النقاط.
إشعارات حول استخدام التخزين
زر "تمكين الإشعارات" يتيح لك تمكين إشعارات البريد الإلكتروني بشأن الوصول إلى حجم التخزين المحدد. بمجرد أن يصل التخزين عبر جميع المشاريع النشطة في هذا الحساب إلى القيمة المحددة، سيتم إرسال تنبيه إلى الشخص الذي قام بإعداده.
يمكنك تعديل هذا الإشعار أو إيقافه في أي وقت.
💡 تُحتسب المستندات المخزَّنة في سلة المحذوفات ضمن استخدام سعة التخزين. فقط المستندات المحذوفة من سلة المحذوفات سيتم استثناؤها من الفوترة الشهرية.
استخدام تخزين البيانات لكل مشروع
أسفل الرسم البياني، قد تجد معلومات تفصيلية حول استخدام التخزين والتغييرات لكل مشروع في هذا الحساب المؤسسي.
قائمة المشاريع المدرجة في الحساب المؤسسي في نهاية الفترة المحددة.
المخزون في بداية الفترة المحددة.
التغير في التخزين خلال الفترة المحددة.
المخزون في نهاية الفترة المحددة.
روابط إلى تقارير مفصلة لكل مشروع لجهة تقرير تخزين البيانات.
💡 يمكن فقط مسؤولو المشروع الوصول إلى تقارير المشروع التفصيلية.
يتيح زر تصدير تنزيل تقرير Excel يحتوي على المعلومات نفسها.







