يمكن للمسؤولين إغلاق المشروع أو جدولة إغلاقه من خلال الانتقال في اللوحة اليسرى إلى Settings → Project → General. في هذه الصفحة، انتقل إلى قسم Closure.
💡 يمكن للمسؤولين أيضًا إغلاق المشروع من خلال الانتقال إلى أرشفة المشروع.
الإغلاق الفوري والمجدول
كيفية إغلاق مشروع أو جدولة إغلاقه التلقائي لتاريخ محدد
بدلًا من ذلك، انقر على قائمة حالة السجل المنسدلة وحدد الحالة مغلق.
اختر ما إذا كنت تريد إغلاق المشروع الآن أو لاحقًا:
الآن: سيتم إغلاق المشروع فورًا لجميع المشاركين في المشروع، بما في ذلك المسؤولون.
لاحقًا: يمكنك جدولة الإغلاق التلقائي للمشروع في تاريخ ووقت محددين.
يمكنك أيضًا اختيار طلب أرشيف على USB إذا لم يتم ذلك قبل الإغلاق.
تعديل أو إلغاء الإغلاق المجدول
سيتم حفظ الإغلاق المجدول وسيكون متاحًا للتعديل أو الإلغاء على نفس الصفحة في أي وقت قبل تاريخ الإغلاق.
بمجرد إغلاق المشروع، سيتم إرسال رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني إلى جميع مسؤولي المشروع. يمكنك أيضًا إنشاء نسخة احتياطية غير متصلة، في حال احتجت إليها لاحقًا.
سياسة الاحتفاظ بالبيانات
عند إغلاق المشروع، سيتم تخزين جميع الوثائق ذات الصلة على خوادمنا وفقًا لفترة الاحتفاظ المعمول بها. يجوز حذف بيانات المشروع في وقت أبكر إذا قدّم مسؤول المشروع طلبًا عبر البريد الإلكتروني.
للعملاء الذين تبدأ اتفاقياتهم في أو بعد 1 يوليو 2025:
سيتم الاحتفاظ بوثائق المشروع لمدة 90 يومًا بعد إغلاق الحساب المؤسسي.للعملاء الذين بدأت اتفاقياتهم قبل 1 يوليو 2025:
سيتم الاحتفاظ بوثائق المشروع لمدة 3 سنوات بعد إغلاق الحساب المؤسسي، ما لم تُطلب عملية حذف مبكرة.
💡 تبدأ فترة الاحتفاظ بالبيانات عند إغلاق الحساب المؤسسي. يُغلق الحساب تلقائيًا عندما لا تكون هناك أي مشاريع نشطة وتنتهي مدة الاشتراك.