للتحقق من الحجم الإجمالي للبيانات التي تم تحميلها إلى المشروع، انتقل إلى قسم Reports في اللوحة اليسرى – Data storage.

ستجد هنا ثلاثة رسوم بيانية وجداول تعرض:

هذا تفصيل لتخزين البيانات حسب نوع الملف، مع عرض إجمالي التخزين في الوسط.

مخطط خطي لاستهلاك التخزين بمرور الوقت.

يمكنك استخدام القائمة المنسدلة لاختيار الفترة المطلوبة للمراجعة. تعرض القائمة المنسدلة تقويمًا لاختيار التواريخ.

قائمة قابلة للفرز للوثائق حسب الفهرس، والاسم، وعدد الملفات في كل مجلد، وتنسيق الملف، والحجم.

يمكنك اختيار عرض المجلدات أو الملفات باستخدام الأيقونة في أعلى يسار الجدول.

تتبَّع الحجم الإجمالي لمجلد بما في ذلك جميع العناصر الفرعية باستخدام مفتاح التبديل بين العرض الافتراضي والعرض التراكمي، واحصل فورًا على بيانات محدثة لتحسين استخدام المساحة. افتراضيًا، يعرض التقرير حجم المجلد بالجيجابايت للعناصر المباشرة فقط. باستخدام مفتاح التبديل، يمكن التحويل إلى الوضع التراكمي وتتحدَّث البيانات على الفور.
​

بالإضافة إلى ذلك، هناك عمود جديد – "عدد المجلدات"، والذي يتيح تتبّع عدد المجلدات الفرعية إلى جانب وزنها الإجمالي.

يمكنك اختيار وحدة القياس باستخدام أزرار الاختيار الموجودة في أعلى يسار الشاشة. يمكنك تحديد GB أو MB. يتم تطبيق هذا على جميع التقارير المعروضة والمصدَّرة.

لتنزيل التقرير في ملف Excel، انقر على تصدير ثم اختر تنزيل التقرير.

يمكنك أيضًا اختيار تقرير البريد الإلكتروني لإرساله إلى أحد المشاركين في المشروع.

في الزاوية العلوية اليمنى من تقرير تخزين البيانات، ستجد خيارين للاشتراك.

تمامًا مثل الاشتراكات الأخرى، يمكنك تعديل الاسم، وتكرار تسليم التقارير، وفترة إعداد التقارير، وموعد البدء في إرسال التقرير.

مع اختلاف طفيف واحد: يمكنك تبديل هذا التقرير ليتم تشغيله عند حدوث تغييرات. يتيح لك ذلك تلقي الإشعارات بتكرار محدد فقط إذا كانت هناك تغييرات في تخزين البيانات.
​

حدِّد هذا الخيار لنقلك إلى شاشة إعدادات الإشعارات. ما عليك سوى تبديل الخيار لتحريره.

ثم اختر الحد إما بالجيجابايت (GB) أو الميجابايت (MB) من القائمة المنسدلة.

بمجرد تبديله، يتم تفعيل هذا التقرير فورًا.