تتيح ميزة استيراد الإجابات لـمنسقي الإجابات استيراد الإجابات من ملف Excel، مما يوفر الوقت بدلًا من نسخها ولصقها يدويًا في المشروع.
لبدء الاستخدام، انتقل إلى علامة التبويب الأسئلة والأجوبة في مشروعك وانقر على استيراد – الإجابات.
الخطوة 1 – تصدير الأسئلة
أولاً، تحتاج إلى تنزيل قائمة جميع الأسئلة غير المجابة. انقر على تنزيل القالب لتنزيل ملف Excel يحتوي على جميع الأسئلة الجاهزة للإجابة.
الخطوة 2 – الإجابة عن الأسئلة في ملف إكسل
اتّبع الإرشادات الواردة في ملف Excel المُصدَّر للتأكّد من خلوّه من أي أخطاء قبل رفعه.
تحرير ملف Excel الخاص بك
حتى تكون عملية الاستيراد ناجحة، يجب أن تكون الأعمدة التالية موجودة ومعبأة:
#: رقم السؤال أو المعرّف – لا تعدِّل أو تُزلْه.
نص السؤال: يمكن تعديله عند الحاجة، لكنه لن يُحدَّث عند استيراده إلى المشروع.
الإجابة: يمكن أن تحتوي على ما يصل إلى 5000 رمز فقط.
💡 بالنسبة لأسئلة المتابعة، ستلاحظ أن السؤال الأصلي في سلسلة المناقشة معروض في ملف إكسل باللون الرمادي.
حالما تصبح مستعدًا، احفظ ملفك وارجع إلى نافذة استيراد الإجابات.
الخطوة 3 – استيراد الإجابات
ارجع إلى علامة تبويب الاستيراد في غرفة البيانات وانقر على +اختر ملفًا.
انتقل إلى القالب الذي حفظته سابقًا على جهازك وحدِّده. (يمكنك أيضًا سحب الملف وإفلاته مباشرة في منطقة التحميل.)
بمجرد تحميل الملف، يمكنك مراجعة جميع الإجابات في علامة تبويب جديدة، وإجراء التعديلات، وحل أي مشكلات مباشرة على الشاشة. إذا تم ملء أي إجابات بشكل غير صحيح، فسيتم تمييزها باللون الأحمر ولن يتم استيرادها حتى يتم تصحيح الأخطاء.
في أسفل الشاشة، سترى ملخصًا يوضِّح عدد الإجابات التي سيتم استيرادها وعدد الإجابات التي سيتم تخطيها بسبب الأخطاء.
أخطاء أثناء استيراد الإجابات
في بعض الأحيان، قد لا يكون تنسيق ملف Excel مضبوطًا أو مُحاذى بشكل صحيح. إذا تم إدخال أي حقل بشكل غير صحيح، فسترى رسالة خطأ توضّح ما يجب إصلاحه لإتمام الاستيراد بنجاح. من أكثر الأخطاء شيوعًا وجود حقل إجابة فارغ، أو غياب الفئة، أو غياب الأولوية.