Sie können Ihre Benutzer auffordern, die Nutzungsbedingungen Ihres Unternehmens zu akzeptieren, bevor sie den Datenraum betreten.
Um benutzerdefinierte Nutzungsbedingungen anzuwenden, klicken Sie auf Einstellungen im linken Panel und wählen Sie Projekt aus.
Hier finden Sie den Tab Nutzungsbedingungen, wo Sie neue Nutzungsbedingungen erstellen können.
Dies führt Sie zu einer neuen Seite, auf der Sie Ihre neuen Nutzungsbedingungen erstellen und bearbeiten können.
Titel der Nutzungsbedingungen
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die passende Option für Ihre neuen Nutzungsbedingungen aus.
Administratoren haben die folgenden Titeloptionen zur Verfügung:
NDA
Nutzungs- und Zugangsbedingungen
Vertraulichkeitsvereinbarung
Haftungsausschluss
Benutzerdefinierter Titel
Anzeige der Nutzungsbedingungen
Hier können Sie entscheiden, ob die Benutzer die Bedingungen "Beim ersten Anmelden" oder "Bei jeder Anmeldung" akzeptieren sollen:
Beim ersten Anmelden: Die Benutzer werden die Bedingungen akzeptieren, bevor sie sich zum ersten Mal in das Projekt einloggen.
Bei jeder Anmeldung: Die Benutzer werden die Bedingungen vor jeder Anmeldung in das Projekt akzeptieren.
💡 Wenn Sie die Option "Beim ersten Anmelden" auswählen, werden die Benutzer jedes Mal aufgefordert, die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren, wenn deren Text vom Administrator aktualisiert wird.
Zugeordnete Gruppen
Hier können Sie bestimmte Bedingungen bestimmten Gruppen zuweisen, wie Sie es benötigen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die erforderlichen Gruppen aus.
💡 Jede Gruppe kann nur eine aktive Vereinbarung gleichzeitig haben.
Bearbeiten des Inhalts der Bedingungen
Um den Text zu bearbeiten, können Sie den bereitgestellten Editor verwenden. Alle Formatierungsoptionen sind verfügbar.
Tags für Bedingungen
Tags sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Nutzungsbedingungen für Ihr Projekt anzupassen. Wenn Sie die Bedingungen bearbeiten, drücken Sie “/”, um eine Dropdown-Liste mit hilfreichen Tags zu sehen.
Die Liste der Tags ist wie folgt:
Vorname
Nachname
Vollständiger Name
Firma
Email
Benutzergruppe
Datum
Diese Werte werden bei der Anmeldung zum Projekt durch die relevanten Informationen für jeden Teilnehmer ersetzt.
Der Editor ist ein schneller und einfach zu bedienender Textverarbeitungsprogramm, der es Administratoren ermöglicht, Bedingungen nach Belieben zu ändern.
💡 Die Teilnehmer müssen die Bedingungen jedes Mal akzeptieren, wenn der Administrator ihren Text aktualisiert.
Berichte und Nutzungsbedingungen
Projektadministratoren können nachverfolgen, welcher Text angewendet wurde und wann, indem sie den Aktivitätsprotokoll in den Berichten überprüfen.
Sie finden die relevanten Informationen unter den Spalten Aktion und Beschreibung. Dies ermöglicht es den Administratoren zu verfolgen, wer die Bedingungen akzeptiert hat und beinhaltet das Veröffentlichungsdatum.
Beispiele für Nutzungsbedingungen
Unten finden Sie einige Beispiele für Bedingungen, die Sie zur Erstellung Ihres Textes verwenden können.