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Almacenamiento de datos

Verifique cuántos datos se han subido al proyecto hasta ahora y vea un desglose de los datos utilizados por tipo de archivo

Actualizado esta semana

Para verificar el volumen total de datos que se ha subido al proyecto, ve a la sección Informes en el panel izquierdo - Almacenamiento de datos.

💡 Este informe también incluye datos de documentos en la papelera de reciclaje.

Información disponible

Aquí encontrarás tres gráficos y tablas que muestran:

Gráfico resumen

Este es un desglose del almacenamiento de datos por tipo de archivo, con el almacenamiento total mostrado en el centro.

Gráfico durante el período

Gráfico lineal del consumo de almacenamiento a lo largo del tiempo.

Puedes usar el menú desplegable para seleccionar el período requerido para la revisión. El menú desplegable muestra un calendario para la selección de la fecha.

Tabla de carpetas y archivos

Una lista clasificable de documentos por índice, nombre, número de archivos en cada carpeta, formato de archivo y tamaño.


Puedes seleccionar ver carpetas o archivos usando el ícono en la parte superior izquierda de la tabla.

Realiza un seguimiento del tamaño total de una carpeta, incluidos todos sus subelementos, usando el conmutador entre las vistas predeterminada y acumulada, y obtén al instante datos actualizados para optimizar el uso del espacio. De forma predeterminada, el informe muestra el tamaño de la carpeta en GB solo con los elementos directos. Usando el conmutador, se puede cambiar al modo acumulado y los datos se actualizan al instante.

Además, hay una nueva columna: "N.º de carpetas", que permite registrar la cantidad de subcarpetas junto con su peso total.

Unidad de medida

Puedes elegir la unidad de medida utilizando los botones de radio en la parte superior izquierda de la pantalla. Puedes seleccionar GB o MB. Esto se aplica a todos los informes mostrados y exportados.

Exportación del informe

Para descargar el informe en un archivo Excel, haz clic en Exportar y selecciona Descargar informe.

También puedes seleccionar Enviar informe por correo electrónico para enviarlo a un participante del proyecto.

💡 Cada participante recibe un correo electrónico individual con el informe adjunto.

Suscribirse al informe

En la esquina superior derecha del informe de Almacenamiento de datos, encontrarás dos opciones para la suscripción.

  • Resumen de almacenamiento de datos

  • Notificación de límite de datos

Resumen de almacenamiento de datos

Al igual que las otras suscripciones, puede editar el nombre, la frecuencia de entrega del informe, el período de informe y cuándo comenzar a enviar el informe.

Con una sutil diferencia: puedes activar este informe para que se active Al haber cambios. Esto te permite recibir notificaciones a una frecuencia establecida solo si hay cambios en el almacenamiento de datos.

Notificación de límite de datos

Selecciona esta opción para llevarte a la pantalla de configuración de Notificaciones . Simplemente activa la opción para editar.

Luego selecciona el límite en GB o MB desde el menú desplegable.

Una vez activado, este informe se activa inmediatamente.

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