¿Quién puede usarlo?
✅ Disponible para todos los roles de usuario
✅ Incluido en todos los planes de suscripción
❌ No disponible en dispositivos móviles
🔐 Solo puedes exportar contenido al que tienes permiso de acceder
💡 Si estás usando "Ver como", tu exportación reflejará los permisos del grupo que estás visualizando.
Dónde encontrar el índice del proyecto
Encontrarás el botón de Índice de proyectos en el menú superior de la página de Documentos.
Hay dos opciones disponibles:
Índice del proyecto – exporta toda la estructura del proyecto (según tu vista actual o la ubicación de la carpeta)
Índice de proyecto personalizado – exporta contenido seleccionado con filtros
Cómo exportar el índice del proyecto
1. Índice del proyecto (predeterminado)
Esta opción exporta toda la estructura de la sala de datos, o solo la sección que estás viendo, con un solo clic.
Para exportar toda la estructura del proyecto:
Ve a la página de Documentos
Abre la carpeta raíz
Haz clic en Índice del proyecto → Índice del proyecto
El archivo .XLSX se descargará automáticamente
2. Índice de proyecto personalizado
Utiliza esta opción para aplicar filtros y elegir qué contenido incluir antes de exportar.
Para crear un informe de índice de proyecto personalizado:
Haz clic en Índice de proyecto → Índice de proyecto personalizado
Aparecerá una ventana de personalización
Ajusta la configuración según sea necesario
Haz clic en Exportar
Puedes aplicar los siguientes filtros:
Contenido
Elige qué tipo de elementos deseas exportar:
Archivos y carpetas (predeterminado)
Solo archivos
Solo carpetas
Cada opción afecta la estructura y las columnas en la exportación.
Opción | Diferencias clave |
Solo archivos | Excluye el tamaño de la carpeta, incluye detalles específicos de los archivos |
Solo carpetas | Excluye el tamaño del archivo y el número de páginas |
Archivos y carpetas | Estructura completa, con todos los datos incluidos |
💡 Las notas se agregarán al final del archivo (por ejemplo, “Incluir: solo archivos, sin papelera de reciclaje”).
Papelera de reciclaje
Alterna para incluir o excluir los elementos eliminados.
Cuando está activada, la Papelera de reciclaje aparece como una carpeta separada al final del informe
Los elementos eliminados incluirán una columna: Eliminado a la papelera de reciclaje el
💡 Por defecto, el interruptor está ACTIVADO, así que los elementos de la Papelera de reciclaje se incluyen a menos que lo desactives.
Documentos subidos después de
Activa este interruptor para filtrar los elementos según la fecha de carga.
Selecciona una fecha única usando el calendario
Solo se incluirán los elementos subidos en o después de esta fecha
Se aplica a todos los tipos de contenido: archivos, carpetas o ambos
💡 No puedes seleccionar fechas anteriores a la creación de la sala ni posteriores a hoy.
¿Qué contiene el informe exportado?
El archivo exportado es un archivo .XLSX estructurado que contiene información detallada sobre cada carpeta y documento según tu selección.
Resumen del contenido del archivo
Columna | Descripción |
Sala de datos virtual | Informe generado |
Marca de tiempo en UTC | Páginas totales |
Suma de todas las páginas (excluido para "Solo carpetas") | MB totales |
Suma de todos los tamaños de los elementos | Tipo |
Tipo de elemento (por ejemplo, carpeta, PDF) | Índice |
Número de índice (si la indexación está habilitada) | Nombre |
Nombre de archivo/carpeta (sin hipervínculo) | Enlace |
Enlace directo al artículo | ID único |
ID interno del sistema | Estado |
Estado de publicación (solo administradores) | Páginas |
Recuento de páginas (excluido para "Solo carpetas") | Tamaño del archivo, MB |
Tamaño individual de archivo | Tamaño de la carpeta, MB (sin subcarpetas) |
Tamaño de la carpeta sin subcarpetas | Tamaño de la carpeta, MB (con subcarpetas) |
Tamaño de la carpeta incluyendo subcarpetas | Añadido el |
Fecha de subida | Eliminado a la Papelera el |
Se muestra solo para elementos eliminados | Ruta |
Ruta completa de la carpeta | Etiquetas |
Cualquier etiqueta asignada | Notas: Privado |
Tus propias notas privadas | Notas: Grupo |
Tus notas de grupo (si corresponde) | Notas: Público |
Notas visibles compartidas con todos | 💡 La mayoría de las columnas siempre se incluyen, a menos que las excluya el tipo de exportación seleccionado. |
Para ver cuántos datos se han subido al proyecto en total (incluidos los datos eliminados de la papelera de reciclaje), consulta el Informe de almacenamiento de datos en la pestaña de Informes.