💡 Recomendado: La forma más rápida y sencilla de hacer copia de seguridad del contenido de tu proyecto es con nuestra función de Archivo descargable . El sistema genera un archivo ZIP protegido con contraseña, disponible para ti y para los participantes seleccionados del proyecto durante 30 días. Incluso admite soluciones para cualquier problema de rutas largas.
Además de la función de archivo descargable, Ideals puede entregarle, en cualquier momento de su proyecto o al finalizarlo, el archivo USB encriptado. Este incluirá todos los documentos del proyecto, así como los datos y reportes adicionales que usted seleccione.
Si no necesita las unidades USB, puede hacer una copia de seguridad de toda la información usted mismo, ya sea usando la función Descargar archivo o manualmente; esto se explica a continuación.
Descargando los documentos
Para descargar todos los documentos del proyecto, seleccione una carpeta raíz (nombre del proyecto) en el árbol de documentos y haga clic en Descargar en el panel superior. También puede seleccionar carpetas específicas en la lista y descargarlas por separado. Se descargará un archivo ZIP a su computadora.
Los archivos de la carpeta de adjuntos de Q&A deben descargarse por separado.
Si necesita descargar los documentos de la papelera de reciclaje, deben ser restaurados a su estructura de carpetas.
Descargando los informes
Cualquier informe en la sala de datos puede ser exportado en un archivo Excel detallado.
Para exportar un informe, vaya a Informes, seleccione la actividad que le interesa y haga clic en Exportar para descargarlo.
Además de los informes de actividad, también puede exportar:
El índice del proyecto, que muestra la estructura de carpetas actual y los documentos disponibles en el proyecto.
Archivado de proyectos
Lista de participantes: haga clic en Exportar en la pestaña de Participantes.
Las discusiones de Q&A, que están disponibles en la sección de Q&A. Simplemente haga clic en el botón Exportar y elija si desea exportar todas las discusiones o preguntas seleccionadas/filtradas.
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