Renombramiento en masa permite a los administradores gestionar eficientemente grandes volúmenes de documentos, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.

💡 Esta función está disponible con las suscripciones de Business o Enterprise.

El cambio de nombre en masa permite a los administradores renombrar toda la estructura de carpetas en un proyecto de manera rápida y sin problemas. Al renombrar a través de una sola operación, esta función elimina la necesidad de renombrar manualmente archivos individuales, mejorando así la productividad y reduciendo el riesgo de errores.

💡 Además, todas las acciones de cambio de nombre en masa se registran en los registros de auditoría, garantizando transparencia y responsabilidad durante todo el proceso de cambio de nombre.

Para acceder al flujo de cambio de nombre en masa, haga clic en Nuevo en el panel superior y seleccione Cambio de nombre en masa.

Los administradores pueden elegir editar en dos modos diferentes:

Utilice el interruptor proporcionado para seleccionar el modo que parezca más apropiado.

💡 Uso recomendado: se recomienda el flujo de archivos de índice para manejar eficientemente grandes volúmenes de archivos y carpetas.

Ingrese los nuevos nombres para las carpetas y documentos en la columna "Nuevo nombre". Toda la demás información debe coincidir con su proyecto para que se importe con éxito.

Solo los elementos que contienen un nuevo nombre en la columna Nuevo nombre serán procesados. En el caso de que esta columna esté vacía, el archivo/carpeta conserva el nombre existente.

💡 Después de la importación del archivo, todos los nombres de los archivos se enumeran en la herramienta de edición, por lo que los administradores pueden verificar y abordar cualquier problema señalado por el sistema.

Para asegurar que el archivo sea leído por nuestro sistema y no se detecten errores, por favor asegúrese de que el contenido ingresado en la plantilla se adhiere a las siguientes reglas:

💡 Uso recomendado: el flujo de la herramienta de edición es ideal para renombrar un número menor de archivos/carpetas con facilidad.

La herramienta de edición permite a los administradores:

No importa qué opción utilices, la función de Renombrado masivo detectará automáticamente cualquier error o advertencia encontrada en tus cambios prospectivos. Estos se resaltan con iconos relevantes en el lado derecho de cada elemento correspondiente y se resumen en el panel inferior.

Mientras se encuentran en la vista general de la herramienta de edición, los usuarios verán toda la estructura, pero solo aquellos elementos que se han cambiado se resaltarán con un icono especial. Al pasar el cursor sobre este icono, los usuarios pueden ver el nombre antiguo del elemento.

Para filtrar tu pantalla de edición, presiona Seleccionar filtro en la esquina superior derecha. Aquí puedes filtrar por:

💡 El uso del filtro es especialmente útil al finalizar un índice de proyecto grande y puede facilitar mucho la corrección de problemas.

Solo cuando el usuario confirma la acción de renombrar en masa, el sistema actuará sobre los cambios propuestos. El usuario hace esto al hacer clic en Renombrar en la página de resumen.

Cuando se importa el archivo de índice que contiene más de 3000 archivos y carpetas, el administrador verá la siguiente pantalla:

Esto se debe a que un índice grande puede tardar más tiempo en importar todos los detalles.

Si el administrador confirma el cambio de nombre presionando el botón Renombrar, entonces comenzará el proceso real de cambio de nombre.

Cuando el proceso haya terminado, el administrador recibirá un correo electrónico con los resultados.

Ya sea que estés lidiando con un gran volumen de documentos o solo unos pocos, esta función ofrece flexibilidad y facilidad de uso. Si encuentras algún problema o tienes preguntas sobre el cambio de nombre en masa, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda.